Agent / Agente d'accueil

Sous l'autorité de son N+1, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public et gère la régie accueil. Il participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population et d'offre de services. Il optimise et développe les activités population de la collectivité. Il instruit et constitue les actes d'état civil : il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.

Missions ou activités

- Etat civil : Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil. Apprécier la demande au regard des documents
Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Elections : Gestion des listes électorales avec la commission dédiée
Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
- Funéraire : Contrôler et délivrer les différentes autorisations
Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mises à jour permanente du fichier des cimetières. Reprise des concessions
- Affaires générales : Recevoir et instruire les déclarations de débits de boissons, les demandes d'attestation d'accueil pour les étrangers
Recenser les inscriptions pour la liste militaire
Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs
- Affaires sociales : gestion CCAS et instruction des demandes d'aide
- Gérer les tickets restaurant, chèques cadeau ANCV
- CME : Préparer les convocations, invitations, courriers, inscriptions pour les sorties
- Vie associative : gestion des demandes. Établissement des conventions d'occupation, organisation des réunions (planning occupation des salles ,
subventions) avec l'élu(e) référent (e)