informations générales
Sète
Le Groupe GESIM est en recherche sur son Siège Social de SETE, d'un(e) Assistant(e) d'Accueil H/F.
Votre mission consiste à accueillir, informer et orienter les visiteurs et les accompagner,de transmettre les informations à ses interlocuteurs, mais aussi de les orienter vers les bonnes personnes en interne, et parfois même de filtrer les appels indésirables ou les démarchages intempestifs afin de faire gagner du temps.
Et plus en détail :
Prise de rendez vous
Courriers, circulaires, classement, pliages et mise sous enveloppes
Exécution de diverses tâches administratives
Perception du règlement des loyers et des charges de copropriétés
Gestion des courriels et répartition auprès du bon service
Gestion de la boite aux lettres et du courrier quotidien de l'agence
Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales et notification des procès-verbaux
Relations avec les entreprises
Gestion et commande des fournitures
Demandes de devis
Gestion des bips et vigiks
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission consiste à accueillir, informer et orienter les visiteurs et les accompagner,de transmettre les informations à ses interlocuteurs, mais aussi de les orienter vers les bonnes personnes en interne, et parfois même de filtrer les appels indésirables ou les démarchages intempestifs afin de faire gagner du temps.
Et plus en détail :
Prise de rendez vous
Courriers, circulaires, classement, pliages et mise sous enveloppes
Exécution de diverses tâches administratives
Perception du règlement des loyers et des charges de copropriétés
Gestion des courriels et répartition auprès du bon service
Gestion de la boite aux lettres et du courrier quotidien de l'agence
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