Agent / Agente d'accueil social

API Provence œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental.

L'association, qui compte aujourd'hui plus de 200 collaborateurs, a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d'une politique d'accueil, d'accompagnement et d'insertion par l'habitat et par l'économique, des jeunes, des familles et des personnes en difficulté ou exclues.

Nous gérons un parc immobilier de plus de 2500 logements pour proposer un logement adapté à chacun.

L'Association recherche pour sa Résidence Jeunes Actifs - Etudiants "Les Pléiades", un/e secrétaire administratif/ve et social/e, basé/e à La Gaude.

Sous la responsabilité de la Responsable de résidences, les principales missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public accueilli

Participer aux ateliers collectifs auprès du public

Elaborer et suivre les outils de statistiques/tableaux de reporting

Assister la responsable des résidences

Les principales activités techniques :

Réaliser la gestion administrative du courrier et de tout document lié à l'activité

Accompagner à l'ouverture de droits en constituant les dossiers d'aides financières (outils d'Action Logement, droits APL etc.)

Participer au développement et à l'animation du réseau partenarial

Participer à la réalisation des évaluations quantitatives et qualitatives des actions et des projets

Traiter les dossiers de candidature de la résidence dans le logiciel de gestion locative Brédréa

Effectuer des encaissements de loyer en cas d'indisponibilité ou absence du RR

Etablir courrier de relance

Accueillir entreprise extérieur lors d'intervention

Préparer les commandes de fournitures de bureaux et d'hygiène

Participer aux visites techniques des résidences

Réaliser des état des lieux d'entrée et de sorties

Affichage des notes de services et autres

S'approprier, partager et diffuser les valeurs associatives d'Api Provence

Votre profil :

Etre titulaire d'un Bac en secrétariat/comptabilité et/ou justifier d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif dans l'idéal en service social ou lié au logement.

Sens relationnel et ouverture d'esprit développés

Prise d'initiative et force de proposition

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction

Forte capacité à la communication

Maîtrise des suites applicatives Windows pack office et des logiciels de gestion interne

Exemplarité et probité.