informations générales
Privas
Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes dans le cadre des missions suivantes :
* Gérer l'accueil téléphonique : réception/ communication des messages,
* Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariées du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
* Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique.)
* Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
* Gestion du planning des rendez-vous
* Rédaction des comptes-rendus de réunions,
* Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
* Gestion des commandes et des factures
* Achat des billets de train
* Actualisation du fichier contact
* Gestion financière : versement aides financières aux hébergés, encaissement des remboursement, suivi des dettes, tenue et vérification de la caisse avec la cheffe de service.
Affectation : CADA de Privas
Poste à pourvoir : CDD - 2 mois à raison de 24h30/ semaine - à pourvoir dès que possible
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1237 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
* Baccalauréat minimum
* Intérêt pour le secteur social
* Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
* Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
* Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
* Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
* Permis de conduire (déplacements à prévoir)