informations générales
Sevenans
VOTRE FUTURE ÉQUIPE
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Direction des Relations Entreprises - Service des stages 80% et Direction Relations Internationales - Bourses des stages à l'étranger 20%
Le poste est implanté sur le site de Sevenans.
VOTRE FUTUR MÉTIER
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Vous gérez les stages Tronc Commun (1° cycle), Bourses stages à l'étranger, ainsi que du suivi Alumni enquêtes emploi.
Vous êtes chargé de la gestion administrative directe des stages de Tronc Commun, de la diffusion des offres, du contrôle et suivi des recherches de stage, ainsi que de l'édition des conventions et de la collecte des évaluations entreprises permettant la note finale des stages.
Vous participez à l'élaboration et la mise à jour des supports spécifiques aux stages courts Tronc Commun (calendrier de recherche de stage, carnet de stage, fiche de proposition de stage, actualisation des ressources en ligne.)
Vous avez en charge la gestion du dispositif des bourses pour les stages à l'étranger (toutes formations UTBM) : Bourses Erasmus + stages, bourses régionales Dynastage.
Vous venez en appui à l'Observatoire des Métiers concernant les enregistrements des situations Alumni diplômés (Ingénieurs diplômés des 3 dernières promotions) suite aux enquêtes emploi.
VOTRE PROFIL
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De formation BAC à BAC+3 et/ou expérience en gestion administrative avec une bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
Expérience de gestion administrative dans l'enseignement supérieur serait un plus et capacité à échanger en anglais (25%-30% des stages sont réalisés à l'étranger)
Compétences requises :
Vous avez une capacité à utiliser différents supports numériques (logiciels métiers : CRM, plateforme pédagogique moodle.)
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, vous avez un bon relationnel (différents publics : étudiants, formations, services UTBM.) et vous avez une capacité rédactionnelle.
VOTRE CANDIDATURE
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Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (contrat de droit public à durée déterminée d'un an renouvelable) à pourvoir dès que possible.
- Salaire mensuel brut : 2 155 euros ou plus selon expérience
- Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de congés payés
Dossier de candidature (CV, Lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 03/05/2024 à : recrutement.biatss@utbm.fr
Pour plus de renseignements : jerome.horlacher@utbm.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire--------------------------------------------
Direction des Relations Entreprises - Service des stages 80% et Direction Relations Internationales - Bourses des stages à l'étranger 20%
Le poste est implanté sur le site de Sevenans.
VOTRE FUTUR MÉTIER
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Vous gérez les stages Tronc Commun (1° cycle), Bourses stages à l'étranger, ainsi que du suivi Alumni enquêtes emploi.
Vous êtes chargé de la gestion administrative directe des stages de Tronc Commun, de la diffusion des offres, du contrôle et suivi des recherches de stage, ainsi que de l'édition des conventions et de la collecte des évaluations entreprises permettant la note finale des stages.
Vous participez à l'élaboration et la mise à jour des supports spécifiques aux stages courts Tronc Commun (calendrier de recherche de stage, carnet de stage, fiche de proposition de stage, actualisation des ressources en ligne.)
Vous avez en charge la gestion du dispositif des bourses pour les stages à l'étranger (toutes formations UTBM) : Bourses Erasmus + stages, bourses régionales Dynastage.
Vous venez en appui à l'Observatoire des Métiers concernant les enregistrements des situations Alumni diplômés (Ingénieurs diplômés des 3 dernières promotions) suite aux enquêtes emploi.
VOTRE PROFIL
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De formation BAC à BAC+3 et/ou expérience en gestion administrative avec une bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
Expérience de gestion administrative dans l'enseignement supérieur serait un plus et capacité à échanger en anglais (25%-30% des stages sont réalisés à l'étranger)
Compétences requises :
Vous avez une capacité à utiliser différents supports numériques (logiciels métiers : CRM, plateforme pédagogique moodle.)
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, vous avez un bon relationnel (différents publics : étudiants, formations, services UTBM.) et vous avez une capacité rédactionnelle.
VOTRE CANDIDATURE
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Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (contrat de droit public à durée déterminée d'un an renouvelable) à pourvoir dès que possible.
- Salaire mensuel brut : 2 155 euros ou plus selon expérience
- Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de congés payés
Dossier de candidature (CV, Lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 03/05/2024 à : recrutement.biatss@utbm.fr
Pour plus de renseignements : jerome.horlacher@utbm.fr
