Agent administratif / Agente administrative

Gestion administrative et comptable des régies du pôle Petite Enfance Jeunesse et Culture.

Soutien administratif au responsable du service enfance jeunesse et culture, en terme
d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi
de dossiers.
Réalisation de travaux bureautiques.
Planification et suivi des activités du service : mise en place des calendriers annuels (inscriptions,
évènements de fin d'année, auditions...), suivi des campagnes de communication, fréquentations...
Gestion du courrier du pôle
Accueil physique et téléphonique des usagers du pôle (école de danse, école de musique,
accueils de loisirs, crèches : renseignements, orientation, inscriptions

Évaluation des compétences professionnelles et techniques

Maîtrise des règles administratives et comptables applicables aux régies en
tant que mandataire non titulaire
Maîtrise des techniques rédactionnelles (tout type de documents
d'information à destination de la direction, courriers, ...)
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des procédures internes
Rigueur, organisation et méthode
Réactivité, adaptabilité
Assiduité, anticipation

Évaluation des qualités relationnelles de l'agent

Confidentialité et discrétion
Capacité à remonter les informations à la hiérarchie
Sens de l'accueil
Bon relationnel et diplomatie