informations générales
Bar-le-Duc
L'EPL Agro propose un poste de secrétaire rattachée au CFPPA sous l'autorité directe du Directeur de la FPCA
- Oriente les appels, donne les informations générales sur les formations, relève la boîte mail du CFPPA et réparti les demandes aux bons interlocuteurs
- GRC : Saisie les candidatures des potentiels stagiaires à saisir dans le logiciel et participe au recrutement des canidats
- Assiste les membres de l'équipe dans leurs missions
- Enregistre les actions de formation sur les différentes plateformes utilisées par le centre
- Dépose l'offre de formation, suivi et déclaration des financements
- Réalise l'assiduité mensuelle des stagiaires dès leur entrée en formation et tout au long de la formation
- Gère les demandes de mobilisation du CPF et accompagne formateurs et candidats dans la création de leur demande
- Traite les dossiers d'inscription et relance les pièces manquantes
- Assure la gestion administrative de l'action de formation courte (dossiers d'inscriptions, convocations, déclaration des sessions, suivi des plateformes de gestion dédiées, saisie des plannings de session)
- Contrôle les émargements en centre et en entreprise
- Gère les commandes et réception des EPI
- Alimente le suivi des stagiaires et des actions dans le logiciel de gestion général du centre, YPAREO
- Elabore les conventions de stage et s'assure de leur suivi
- Développer de nouveaux outils de suivi
- Communique aux différents membres de l'équipe les informations nécessaires concernant les dossiers afin de faciliter leur suivi
Télétravail possible sur validation du Directeur de centre
Vous intégrerez une équipe d'environ 10 formateurs et 2 administratifs
RTT et vacances scolaires en partie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Oriente les appels, donne les informations générales sur les formations, relève la boîte mail du CFPPA et réparti les demandes aux bons interlocuteurs
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- Assiste les membres de l'équipe dans leurs missions
- Enregistre les actions de formation sur les différentes plateformes utilisées par le centre
- Dépose l'offre de formation, suivi et déclaration des financements
- Réalise l'assiduité mensuelle des stagiaires dès leur entrée en formation et tout au long de la formation
- Gère les demandes de mobilisation du CPF et accompagne formateurs et candidats dans la création de leur demande
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- Assure la gestion administrative de l'action de formation courte (dossiers d'inscriptions, convocations, déclaration des sessions, suivi des plateformes de gestion dédiées, saisie des plannings de session)
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- Elabore les conventions de stage et s'assure de leur suivi
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Télétravail possible sur validation du Directeur de centre
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