Agent administratif / Agente administrative

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informations générales

  • Carcassonne

Localisation administrative et géographique
SPIP de CARCASSONNE
6 rue du palais
11000 CARCASSONNE

- Prise de poste : 01.05.2024
- Fin de contrat : 30.11.2024

Description du poste
I - Missions et organisation :
Description du poste
Vos activités principales

- Accueil physique et téléphonique des PPSMJ en MO
- Gestion du courrier
- Création et gestion de toutes les mesures prises en charge par le SPIP après saisine par les autorités judiciaires : impression des pièces pénales MO et MF
- Suivi des alertes sur la boîte structurelle MO et MF
- Suivi des CAP et des DC
- Suivi des mesures dans les applicatifs métiers
- Envoi des dossiers suite à dessaisissements vers d'autres départements
- Suivi des convocations 741- 1
- Gestion des tableaux statistiques des mesures du service
- Archivage des mesures
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)

Ordinateur portable. Accès aux logiciels de bureautique ainsi qu'aux applicatifs métiers.
Les activités du service

La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en œuvre dans cet objectif :
- L'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice
- L'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation de la peine et de ses modalités d'exécution
- L'insertion des personnes placées sous-main de justice.

A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, contribuent à décliner le principe de l'individualisation de l'exécution de la peine.
Sous l'autorité du DFSPIP et de l'équipe de direction, l'adjoint administratif est chargé des fonctions administratives d'exécution.
Composition et effectifs du service

Il se compose de 13 conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, de deux agents en charge de la surveillance électronique, de deux adjoints administratifs, de deux secrétaires administratifs, d'une psychologue SPIP, d'une coordonnatrice culturelle, d'une cheffe d'antenne mixte au 4 mars 24, d'une DFSPIP et d'une directrice adjointe.

Votre hiérarchie
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité de la DFSPIP et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers
Les interlocuteurs seront les agents du SPIP ainsi que les justiciables. Dans le cadre des missions qui seront confiées, l'adjoint administratif sera également amené à échanger régulièrement avec le service de l'application des peines ainsi que le greffe de la maison d'arrêt

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Connaissances
Utilisation du standard
Secrétariat
Notions juridiques
Archivage et classement

Savoir-être
Respect du secret professionnel et confidentialité
Sens du service public

Savoir-faire
Technique d'accueil du public et téléphonique
Adaptabilité aux applicatifs métiers
Bonne utilisation service informatique
Autonomie, sens de l'initiative
Capacité à travailler en équipe et avec partenaires institutionnels
Faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation
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