informations générales
Albi
Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :
1) Participer à l'inscription, l'accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationaux
Accompagner les élèves dans leur démarche d'inscription administrative à l'école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d'accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ».
Faire le lien avec le pôle formation générale dans le cadre de la démarche d'accompagnement à la réussite
2) Participation à l'animation de la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux
Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l'administration pour l'accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l'ingénieur
Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :
- Présentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
- Accompagnement des élèves pour le choix de leur référent
- Organisation d'ateliers d'information pour les référents
- Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day's, etc,.)
3) Participation à la mise en place du projet « ambassadeurs pour le recrutement et la mobilité académique » en national et international
Participer au groupe projet, analyse des besoins, planification, contribution à la rédaction de contenu et éléments de langage, diaporama, participer aux actions et à leur préparation (ateliers, webinaires, évènements etc.)
4) Participer à la démarche d'amélioration continue
Par la conception et rédaction de document de procédure et contribution à la préparation de l'audit interne du sous processus « recruter un élève » (prévu en octobre)
5) Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle
Assister la responsable du pôle et être en mesure d'aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, gestion des bourses, planification, etc)
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Accompagner les élèves dans leur démarche d'inscription administrative à l'école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d'accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ».
Faire le lien avec le pôle formation générale dans le cadre de la démarche d'accompagnement à la réussite
2) Participation à l'animation de la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux
Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l'administration pour l'accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l'ingénieur
Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :
- Présentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
- Accompagnement des élèves pour le choix de leur référent
- Organisation d'ateliers d'information pour les référents
- Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day's, etc,.)
3) Participation à la mise en place du projet « ambassadeurs pour le recrutement et la mobilité académique » en national et international
Participer au groupe projet, analyse des besoins, planification, contribution à la rédaction de contenu et éléments de langage, diaporama, participer aux actions et à leur préparation (ateliers, webinaires, évènements etc.)
4) Participer à la démarche d'amélioration continue
Par la conception et rédaction de document de procédure et contribution à la préparation de l'audit interne du sous processus « recruter un élève » (prévu en octobre)
5) Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle
Assister la responsable du pôle et être en mesure d'aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, gestion des bourses, planification, etc)
