Agent administratif / Agente administrative

MISSIONS
Le(a) secrétaire exerce ses missions sous la responsabilité de la Directrice de Pôle avec laquelle il/elle collabore et rend compte régulièrement de son activité. Les missions seront les suivantes :
- Préparation des comptes-rendus de gestion ( demande de pièces aux organismes, recherche d'informations, impressions de documents, inscription de commentaires. )
- Aide à la constitution des dossiers administratifs (indication de l'état civil et des coordonnées, demande et impression des justificatifs.)
- Scan et classement électronique sur le logiciel métier
- Gestion des archives (archivage de dossiers et classement des archives)
- Complétude du logiciel métier

Nota : ces missions pourront être modifiées pour tenir compte du profil de la personne recrutée