informations générales
Astaffort
Agent Administratif et d'Accueil (H/F) à temps partiel
Nous sommes un EHPAD fonction publique de 74 lits.
Vous intervenez en soutien et collaboration avec l'agent d'accueil actuel.
Vous travaillez en équipe. Vous êtes présent en horaires matin (08h-12h)
En tant qu'agent administratif et d'accueil, vous serez la première personne en contact avec les familles, visiteurs et résidants, jouant un rôle clé dans la présentation de l'EHPAD. Vous serez responsable de fournir un service d'accueil de qualité et d'assurer le bon fonctionnement du standard téléphonique et des tâches administratives.
Fonctions :
- Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Assurer la réception et la distribution du courrier
- Effectuer des tâches administratives lié aux dossiers des usagers
Qualifications :
- Expérience antérieure à un poste similaire souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des outils métiers GEPPS et TITAN est un plus
- Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil
- Capacité à gérer les tâches administratives et le standard téléphonique
Cette opportunité vous permettra de découvrir l'activité médico-sociale.
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Vous travaillez en équipe. Vous êtes présent en horaires matin (08h-12h)
En tant qu'agent administratif et d'accueil, vous serez la première personne en contact avec les familles, visiteurs et résidants, jouant un rôle clé dans la présentation de l'EHPAD. Vous serez responsable de fournir un service d'accueil de qualité et d'assurer le bon fonctionnement du standard téléphonique et des tâches administratives.
Fonctions :
- Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Assurer la réception et la distribution du courrier
- Effectuer des tâches administratives lié aux dossiers des usagers
Qualifications :
- Expérience antérieure à un poste similaire souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des outils métiers GEPPS et TITAN est un plus
- Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil
- Capacité à gérer les tâches administratives et le standard téléphonique
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