informations générales
Clermont-Ferrand
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS :
L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure; recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
COMPÉTENCES REQUISES : (à acquérir le cas échéant dans le cadre de la formation du PACTE)
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Fonctionnement général d'internet ; techniques de recherche et de veille
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation et réactivité
- Sens relationnel
CONTRAINTES / SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Travail sur écran
- Port de charge ponctuel
- Station assise prolongée
DATE BUTOIR DE CANDIDATURE LE 30 AVRIL 2024
CONDITIONS D'ELIGIBILITE :
- Jeunes de 16 à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif.
- Personnes de + 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire RSA/ASS/AAH
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ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
COMPÉTENCES REQUISES : (à acquérir le cas échéant dans le cadre de la formation du PACTE)
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Fonctionnement général d'internet ; techniques de recherche et de veille
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation et réactivité
- Sens relationnel
CONTRAINTES / SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Travail sur écran
- Port de charge ponctuel
- Station assise prolongée
DATE BUTOIR DE CANDIDATURE LE 30 AVRIL 2024
CONDITIONS D'ELIGIBILITE :
- Jeunes de 16 à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif.
- Personnes de + 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire RSA/ASS/AAH
