informations générales
Scy-Chazelles
Vos missions principales sont :
LOCATION DES SALLES :
- Gestion des contrats
- Etat des lieux des salles communales (entrée/sortie)
- Visite des salles communales
- Vérification du matériel à disposition des locataires
- Vérification de l'état des salles communales en location
- Rédaction du planning annuel des locations des salles communales
- Renseigner les demandeurs
VIE ASSOCIATIVE :
- Communication avec les associations (diverses informations et consignes)
- S'assurer du respect des salles utilisées par les associations
- Tenir à jour la brochure des associations
- Tenir à jour la partie association sur le site internet de la mairie
- Rédaction des conventions pour l'utilisation des salles sur l'année
- Rédaction des conventions d'utilisation des bureaux dans la Maison des Associations
- Suivre les dossiers de demande de subvention
VIE SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE :
- Certificat d'inscription
- Suivi des dérogations
- Informer les administrés sur les procédures d'inscriptions
- Mettre à la signature les différents devis
Missions secondaires :
RENFORT ACCUEIL :
- Répondre au téléphone
- Faire suivre les demandes des administrés
- Informer les administrés présents en mairie
- Transférer les mails sur l'adresse générale de la mairie ainsi que celle de l'accueil
- Etablissement des actes (état civil et funéraire)
DIVERS :
- Envoyer les échos (liste définie)
- Envoyer les flyers don du sang (liste définie)
- Recensement
Compétences requises :
Agent territorial ou contractuel
Niveau bac, profil débutant accepté
Facilité à utiliser les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, logiciels interne), internet
Bon niveau d'orthographe, aptitude à la rédaction de documents divers.
Bonne organisation, diplomatie, écoute, rigueur.
Conditions de travail :
Horaires de travail : du lundi à vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et 13 h 30 à 17 h / 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 17 h le mercredi
Poste ouvert aux agents de la fonction publique territoriale, aux agents de la fonction publique d'état par voie de détachement ou encore aux agents contractuels sous la forme d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Date limite de candidature : 30 avril 2024
Date de prise de fonction : dès que possible
Candidature (cv et lettre de motivation) à adresser à : secretariat@mairie-scy-chazelles.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLOCATION DES SALLES :
- Gestion des contrats
- Etat des lieux des salles communales (entrée/sortie)
- Visite des salles communales
- Vérification du matériel à disposition des locataires
- Vérification de l'état des salles communales en location
- Rédaction du planning annuel des locations des salles communales
- Renseigner les demandeurs
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- S'assurer du respect des salles utilisées par les associations
- Tenir à jour la brochure des associations
- Tenir à jour la partie association sur le site internet de la mairie
- Rédaction des conventions pour l'utilisation des salles sur l'année
- Rédaction des conventions d'utilisation des bureaux dans la Maison des Associations
- Suivre les dossiers de demande de subvention
VIE SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE :
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Missions secondaires :
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- Répondre au téléphone
- Faire suivre les demandes des administrés
- Informer les administrés présents en mairie
- Transférer les mails sur l'adresse générale de la mairie ainsi que celle de l'accueil
- Etablissement des actes (état civil et funéraire)
DIVERS :
- Envoyer les échos (liste définie)
- Envoyer les flyers don du sang (liste définie)
- Recensement
Compétences requises :
Agent territorial ou contractuel
Niveau bac, profil débutant accepté
Facilité à utiliser les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, logiciels interne), internet
Bon niveau d'orthographe, aptitude à la rédaction de documents divers.
Bonne organisation, diplomatie, écoute, rigueur.
Conditions de travail :
Horaires de travail : du lundi à vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et 13 h 30 à 17 h / 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 17 h le mercredi
Poste ouvert aux agents de la fonction publique territoriale, aux agents de la fonction publique d'état par voie de détachement ou encore aux agents contractuels sous la forme d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Date limite de candidature : 30 avril 2024
Date de prise de fonction : dès que possible
Candidature (cv et lettre de motivation) à adresser à : secretariat@mairie-scy-chazelles.fr
