informations générales
Sainte-Fortunade
Poste à pourvoir en CDI à temps partiel au CFA Inclusif au 10/06/2024
Description du poste:
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez une partie de la gestion administrative du CFA Inclusif de Sainte Fortunade. Vos missions seront plus spécifiquement liées au secrétariat et au suivi RH.
Missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (apprenants, familles, entreprises, partenaires, financeurs)
- Gestion administrative en lien avec les services support et l'équipe pédagogique : comptabilité, secrétariat, ressources humaines (mise à jour des documents, complétude, compte rendu, courriers, tableaux de bord.)
- Transmission des variables de paie, saisie et suivi des plannings salariés dans OCTIME, édition des paies dans EIG
- Saisir les documents contractuels et dossiers apprentis dans le logiciel YPAREO
- Organiser et suivre les dossiers apprentis
- Instruire et suivre les dossiers d'aide au permis de conduire
- Gestion des stocks et commandes de fournitures (administratives, entretien.)
Compétences & Qualités :
- Capacité d'analyse, d'écoute et d'adaptation aux personnes en situation de handicap
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Autonomie et Rigueur
- Savoir travailler en équipe et avoir un esprit d'initiative
- Connaissance du fonctionnement de l'apprentissage
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, PP.)
- Connaissances dans le domaine RH souhaitées (calcul des congés, RTT)
Profil recherché:
- Diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent en secrétariat et/ou service RH
- Justifier d'une expérience professionnelle de deux ans minimum sur un poste similaire
- Avoir travaillé dans un organisme de formation est un plus
- La maîtrise d'YPAREO, d'EIG et d'OCTIME serait appréciée
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Sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez une partie de la gestion administrative du CFA Inclusif de Sainte Fortunade. Vos missions seront plus spécifiquement liées au secrétariat et au suivi RH.
Missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (apprenants, familles, entreprises, partenaires, financeurs)
- Gestion administrative en lien avec les services support et l'équipe pédagogique : comptabilité, secrétariat, ressources humaines (mise à jour des documents, complétude, compte rendu, courriers, tableaux de bord.)
- Transmission des variables de paie, saisie et suivi des plannings salariés dans OCTIME, édition des paies dans EIG
- Saisir les documents contractuels et dossiers apprentis dans le logiciel YPAREO
- Organiser et suivre les dossiers apprentis
- Instruire et suivre les dossiers d'aide au permis de conduire
- Gestion des stocks et commandes de fournitures (administratives, entretien.)
Compétences & Qualités :
- Capacité d'analyse, d'écoute et d'adaptation aux personnes en situation de handicap
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Autonomie et Rigueur
- Savoir travailler en équipe et avoir un esprit d'initiative
- Connaissance du fonctionnement de l'apprentissage
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, PP.)
- Connaissances dans le domaine RH souhaitées (calcul des congés, RTT)
Profil recherché:
- Diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent en secrétariat et/ou service RH
- Justifier d'une expérience professionnelle de deux ans minimum sur un poste similaire
- Avoir travaillé dans un organisme de formation est un plus
- La maîtrise d'YPAREO, d'EIG et d'OCTIME serait appréciée
