informations générales
Pouancé
La collectivité d'Ombrée d'Anjou recherche un agent d'accueil pour les communes déléguées de Pouancé, de Vergonnes et de Chazé-Henry.
Missions:
Accueil:
Accueillir et renseigner les administrés sur place ou par téléphone
Renseigner sur l'organisation des services de la Collectivité
Orienter les administrés vers les services ou organismes compétents
Gérer les demandes de la population, délivrer les documents administratifs
Gestion de l'Etat-Civil:
Constituer les dossiers liés à l'État-Civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de
décès, pacs, changement de nom, de prénom
Tenue administrative des registres de l'Etat-Civil
Traiter les demandes de CNI/Passeports et le suivi
Gérer les dossiers de recensement militaire
Gestion du courrier:
Courrier postal enregistrement, scanner et archiver le courrier, assurer la diffusion du courrier auprès
des élus, de son supérieur hiérarchique, de la Directrice Générale des Services et des services
concernés
Courrier électronique : trier et diffuser aux élus, à son supérieur hiérarchique, à la Directrice Générale
des Services et des services concernés
Dépôt du courrier à la Poste
Gestion du cimetière:
Enregistrement des concessions dans le logiciel
Suivi des concessions sur le logiciel, information des administrés sur les concessions ou emplacements
Suivi de toutes interventions dans le cimetière, inhumation, dépôt d'urne, dispersion de cendres,
travaux par une entreprise
Gestion de la liste électorale:
Enregistrement et suivi des mouvements de la liste électorale,
Courrier validant les inscriptions
Préparation et participation au scrutin
Gestion des dossiers scolaires:
Enregistrement et suivi des inscriptions aux différents services
Transmission des dossiers
Contrôle, pointage
Gestion des salles et du matériel:
Enregistrement et suivi des demandes de réservation de salles, de matériel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions:
Accueil:
Accueillir et renseigner les administrés sur place ou par téléphone
Renseigner sur l'organisation des services de la Collectivité
Orienter les administrés vers les services ou organismes compétents
Gérer les demandes de la population, délivrer les documents administratifs
Gestion de l'Etat-Civil:
Constituer les dossiers liés à l'État-Civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de
décès, pacs, changement de nom, de prénom
Tenue administrative des registres de l'Etat-Civil
Traiter les demandes de CNI/Passeports et le suivi
Gérer les dossiers de recensement militaire
Gestion du courrier:
Courrier postal enregistrement, scanner et archiver le courrier, assurer la diffusion du courrier auprès
des élus, de son supérieur hiérarchique, de la Directrice Générale des Services et des services
concernés
Courrier électronique : trier et diffuser aux élus, à son supérieur hiérarchique, à la Directrice Générale
des Services et des services concernés
Dépôt du courrier à la Poste
Gestion du cimetière:
Enregistrement des concessions dans le logiciel
Suivi des concessions sur le logiciel, information des administrés sur les concessions ou emplacements
Suivi de toutes interventions dans le cimetière, inhumation, dépôt d'urne, dispersion de cendres,
travaux par une entreprise
Gestion de la liste électorale:
Enregistrement et suivi des mouvements de la liste électorale,
Courrier validant les inscriptions
Préparation et participation au scrutin
Gestion des dossiers scolaires:
Enregistrement et suivi des inscriptions aux différents services
Transmission des dossiers
Contrôle, pointage
Gestion des salles et du matériel:
Enregistrement et suivi des demandes de réservation de salles, de matériel
