informations générales
Athis-Mons
Société spécialisée dans la grande distribution, consommation, industrie, entreposage et stockage basée à Athis Mons, recherche d'un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Administration du Personnel de commandes H/FVous aurez pour missions :
- Etre le/la garant(e) de la gestion administrative du site et de son suivi (contrôler les factures, bons à payer, gestion des commandes de fournitures, consommables, mise à jour des différents registres, transmission des éléments au siège si nécessaire, rédaction de courriers, attestations, convocations, classement, archivage etc.)
- Suivre et mettre à jour de notre logiciel de Gestion des Temps (BODET) : création profils dans l'outil, suivi des pointages et traitement des anomalies, vérification et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires / nuit / férié /absences etc.)., remontée au RH multi-sites des éventuels non-respect de la réglementation.
- Gestion de l'intérim dans son intégralité : définition du besoin, recrutement des intérimaires, suivi des contrats et de leur renouvellement, suivi de l'intégration, gestion de la facturation aux agences de travail temporaire.
- Participer au recrutement en CDD / CDI de l'entrepôt (préparateurs de commande, caristes, agents logistiques) et en suivre l'intégration.
- Mettre en oeuvre les process RH d'un point de vue administratif : devis auprès des prestataires formation, suivi et déploiement du plan de formation, constitution des dossiers d'embauche, remise de documents administratifs, mise à jour de procédures.
- Organiser les évènements ponctuels de l'entreprise et participer activement à la vie du site.
- Réaliser des travaux de reprographie
- Saisir informatiquement les demandes
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle -
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de numérisation
Poste à pourvoir en CDI à temps complet (35h), statut employé, sur des horaires de journée
Salaire : 2100 à 2400EUR selon le profil. - Numériser un document
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Etre le/la garant(e) de la gestion administrative du site et de son suivi (contrôler les factures, bons à payer, gestion des commandes de fournitures, consommables, mise à jour des différents registres, transmission des éléments au siège si nécessaire, rédaction de courriers, attestations, convocations, classement, archivage etc.)
- Suivre et mettre à jour de notre logiciel de Gestion des Temps (BODET) : création profils dans l'outil, suivi des pointages et traitement des anomalies, vérification et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires / nuit / férié /absences etc.)., remontée au RH multi-sites des éventuels non-respect de la réglementation.
- Gestion de l'intérim dans son intégralité : définition du besoin, recrutement des intérimaires, suivi des contrats et de leur renouvellement, suivi de l'intégration, gestion de la facturation aux agences de travail temporaire.
- Participer au recrutement en CDD / CDI de l'entrepôt (préparateurs de commande, caristes, agents logistiques) et en suivre l'intégration.
- Mettre en oeuvre les process RH d'un point de vue administratif : devis auprès des prestataires formation, suivi et déploiement du plan de formation, constitution des dossiers d'embauche, remise de documents administratifs, mise à jour de procédures.
- Organiser les évènements ponctuels de l'entreprise et participer activement à la vie du site.
- Réaliser des travaux de reprographie
- Saisir informatiquement les demandes
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle -
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de numérisation
Poste à pourvoir en CDI à temps complet (35h), statut employé, sur des horaires de journée
Salaire : 2100 à 2400EUR selon le profil. - Numériser un document
