informations générales
Fontaine
Pôle Famille
Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites que sont Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine et Vienne, d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV) située à Fontaine, Bourgoin Jallieu et à Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale situé à Fontaine. Les professionnels du SEMO suivent des mesures destinées à la protection des mineurs dans le domaine de l'AEMO, l'AEMO renforcé, l'AED, l'AGBF, l'AESF, et la MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère, son activité s'exerce en milieu ouvert.
Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.
LE METIER
Lieu de travail : SEMO SITE DE FONTAINE - Activité AGBF
L'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes.).
Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et sur les bases de données informatiques (Nemoweb/SharePoint)
Demander les renseignements administratifs auprès des intervenants et des différentes juridictions
Gérer les envois de documents à destination des tribunaux (notes et rapports)
Réceptionner les ordonnances, les soit-transmis et les preuves de dépôt des rapports
Elaborer les tableaux de bord sur la gestion des dossiers et de l'activité
Assurer la transmission des informations sur l'activité
Participer aux réunions institutionnelles et rédiger des comptes rendus
Assurer la permanence administrative sur leurs sites et prendre le relais au besoin sur d'autres activités
Il travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux, les psychologues et le Chef de service.
LE PROFIL
Formation Bac, Bac +2 en secrétariat
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel), la connaissance du logiciel Compta First est un plus.
Sens de l'accueil, transmission de l'information, rédaction et conception de document, respect des délais.
Discrétion, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité et esprit d'équipe.
1 an d'expérience minimum
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
Mutuelle
Accord télétravail
Tickets restaurant
Congés trimestriels et ancienneté
Actions sociales et culturelles CSE
Accompagnement Action logement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites que sont Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine et Vienne, d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV) située à Fontaine, Bourgoin Jallieu et à Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale situé à Fontaine. Les professionnels du SEMO suivent des mesures destinées à la protection des mineurs dans le domaine de l'AEMO, l'AEMO renforcé, l'AED, l'AGBF, l'AESF, et la MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère, son activité s'exerce en milieu ouvert.
Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.
LE METIER
Lieu de travail : SEMO SITE DE FONTAINE - Activité AGBF
L'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes.).
Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et sur les bases de données informatiques (Nemoweb/SharePoint)
Demander les renseignements administratifs auprès des intervenants et des différentes juridictions
Gérer les envois de documents à destination des tribunaux (notes et rapports)
Réceptionner les ordonnances, les soit-transmis et les preuves de dépôt des rapports
Elaborer les tableaux de bord sur la gestion des dossiers et de l'activité
Assurer la transmission des informations sur l'activité
Participer aux réunions institutionnelles et rédiger des comptes rendus
Assurer la permanence administrative sur leurs sites et prendre le relais au besoin sur d'autres activités
Il travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux, les psychologues et le Chef de service.
LE PROFIL
Formation Bac, Bac +2 en secrétariat
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel), la connaissance du logiciel Compta First est un plus.
Sens de l'accueil, transmission de l'information, rédaction et conception de document, respect des délais.
Discrétion, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité et esprit d'équipe.
1 an d'expérience minimum
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
Mutuelle
Accord télétravail
Tickets restaurant
Congés trimestriels et ancienneté
Actions sociales et culturelles CSE
Accompagnement Action logement
