informations générales
Châteauroux
POSTE PROPOSÉ :
Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché
CONTRAT :
CDD; CDI; Détachement; Mutation
DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT :
L'établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts.
Le pôle support administratif et logistique est situé à CHATEAUROUX.
L'Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché assure des missions diverses d'accompagnement du responsable du service.
MISSIONS PRINCIPALES
- Pôle Finance et Economie :
Prise en charge des comptes fournisseurs, de la commande jusqu'à l'enregistrement des factures, ainsi que des relances.
Elaboration des différents tableaux de suivi budgétaires avec la responsable financière (EPRD-DM-ERRD)
Participation aux opérations de clôture.
Vérification de la cohérence des données comptables traitées
Traitement des données en respect de la réglementation et des procédures institutionnelles en vigueur
- Pôle Marché :
Seconder la responsable des marchés sur la procédure d'achat
Suivi des demandes de devis
Suivi des bons de commande / suivi des réceptions commandes, rapprochement avec la commande initiale
Connaissances générales des marchés publics pour suivi des modifications de marchés : prix, changement références..
Réceptionner les offres et vérifier leur validité
Suivi du planning des consultations et des contrats
Prospection fournisseurs / produits-marchés = sourcing
Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
Suivi de l'exécution des marchés et des bons de commande
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme(s) : Bac +2 ou expérience souhaités
COMPETENCES REQUISES :
Sens de l'exactitude et du respect des lois
Aptitude à utiliser un référentiel logique particulier (juridique, comptable, etc.)
Réactivité et sens du contact
Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées
Aptitude à communiquer avec tout type de professionnel
QUALITES ATTENDUES :
Travail en équipe,
Savoir rendre-compte,
Rigueur, réactivité
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Temps de travail : temps plein ouvrant droit aux RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique
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CONTRAT :
CDD; CDI; Détachement; Mutation
DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT :
L'établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts.
Le pôle support administratif et logistique est situé à CHATEAUROUX.
L'Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché assure des missions diverses d'accompagnement du responsable du service.
MISSIONS PRINCIPALES
- Pôle Finance et Economie :
Prise en charge des comptes fournisseurs, de la commande jusqu'à l'enregistrement des factures, ainsi que des relances.
Elaboration des différents tableaux de suivi budgétaires avec la responsable financière (EPRD-DM-ERRD)
Participation aux opérations de clôture.
Vérification de la cohérence des données comptables traitées
Traitement des données en respect de la réglementation et des procédures institutionnelles en vigueur
- Pôle Marché :
Seconder la responsable des marchés sur la procédure d'achat
Suivi des demandes de devis
Suivi des bons de commande / suivi des réceptions commandes, rapprochement avec la commande initiale
Connaissances générales des marchés publics pour suivi des modifications de marchés : prix, changement références..
Réceptionner les offres et vérifier leur validité
Suivi du planning des consultations et des contrats
Prospection fournisseurs / produits-marchés = sourcing
Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
Suivi de l'exécution des marchés et des bons de commande
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme(s) : Bac +2 ou expérience souhaités
COMPETENCES REQUISES :
Sens de l'exactitude et du respect des lois
Aptitude à utiliser un référentiel logique particulier (juridique, comptable, etc.)
Réactivité et sens du contact
Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées
Aptitude à communiquer avec tout type de professionnel
QUALITES ATTENDUES :
Travail en équipe,
Savoir rendre-compte,
Rigueur, réactivité
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Temps de travail : temps plein ouvrant droit aux RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique
