Agent administratif / Agente administrative

LES PRINCIPALES MISSIONS ?
Le service intercommunal insalubrité et traitement de l'habitat indigne intervient sur 5 villes (Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge, Paray-Vieille-Poste, Savigny-sur-Orge et Morangis). Il est chargé de l'instruction des signalements et plaintes des administrés en matière d'habitat (situations de risques pour la santé et la sécurité liés aux problématiques de logement) pour le compte des maires.
L'apprenti sera chargé de :
- Aider à la préparation de documents administratifs (rédaction et mise en page des courriers, etc.)
- Participer à la conception des dossiers thématiques/spécifiques (ateliers de sensibilisation du public, supports de communication, etc.)
- Apporter un appui au fonctionnement et à l'activité du service : appui pour la prise de rendez-vous et les relances des administrés, organisation de réunions et de temps de rencontre avec les partenaires (villes, Agence régionale de santé, etc.), rédaction de comptes-rendus, etc.
- Remplir les tableaux de suivi faisant état de l'activité du service ;
- Participer à la préparation du bilan annuel du service en lien avec l'équipe
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers insalubrité
- Participer à l'accueil téléphonique du service, apport d'un premier niveau de réponse aux usagers sur les questions impliquant l'activité du service
PROFIL RECHERCHÉ
+ Préparation du diplôme du Baccalauréat Professional Gestion - Administration
+ BTS SAM et équivalents