Agent administratif / Agente administrative

Finalité du poste : En soutien à la Directrice Adjointe du Pôle Habitat et Vie Sociale, vous intervenez sur des missions administratives.

Principales missions :
- Tenir le standard
- Traiter le courrier : rédaction selon les demandes de la Directrice Adjointe, réception et envoi, dispatching aux bons collaborateurs, etc.
- Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors (petit déjeuner, condiments, etc.)
- Réaliser diverses commandes pour les établissements
- Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et le CAJ de Gisors
- Etablir les bons de commandes et les demandes d'achat
- Etre en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes
- Etre la référente / formatrice d'un outil interne (MEDIATEAM)
- Faire les demandes de contrat auprès du Service RH sous la supervision de la Directrice adjointe :
o Evaluer les besoins en fonction des plannings,
o Renseigner les registres des CDD,
o Etre en lien avec les remplaçants pour valider les contrats,
o Compléter et envoyer les demandes de contrats au Service RH,
o Suivre l'envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers,
o Compléter les heures travaillées dans le tableau de suivi pour la paie
o Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d'heures de travail par semaine, etc.

Liste non exhaustive.