Agent administratif / Agente administrative

Missions

Placé sous l'autorité de la responsable du site de formation auquel il est rattaché, l'Agent Administratif (f/h) assure une activité de support pour le service en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences.

Compétences requises

 Expérience du suivi administratif au sein d'un organisme de formation
 Connaissance des modalités de la planification de formation
 Maîtrise parfaite de Word et d'Excel - Idéalement appréhender le progiciel Ypareo - Teams
 Rigueur et réactivité nécessaires pour faire face aux imprévus.
 Excellents relationnels afin d'assurer la meilleure communication entre les différents interlocuteurs internes (assistant(e)s administratif(ves) ; formateur(trice)s ; responsables pédagogiques ; référent(e)s pédagogiques) et externes (financeurs, employeurs, etc.)

Interlocuteurs

Responsables formation, référents administratives (f/h), formateurs (f/h)
Apprentis, employeurs, personnels, stagiaires, élèves
Correspondants institutionnels (f/h)

Niveau de qualification ou diplôme

BAC + 2 ou équivalent : secrétariat/assistanat - BTS Assistant de gestion