informations générales
Blois
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives.
VOS MISSIONS
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'administration générale, vous assurez le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des conseils municipaux ou communautaires.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
Préparer des assemblées AVANT - PENDANT - APRÈS :
Collecte des projets de délibérations, réponse et accompagnement des services y compris dans l'utilisation de l'application métier, relecture et corrections des projets d'actes,
Co-pilotage avec la N+1 du processus de préparation des conseils jusqu'à la convocation,
Participation à certaines assemblées (réunion en soirée),
Préparation des documents après séances (délibérations, procès-verbaux, registres) et accomplissement des formalités d'exécution.
VOS ATOUTS
CONNAISSANCES : Sens de l'organisation et contexte des collectivités territoriales (communes, EPCI, etc.) et leur fonctionnement
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie outlook...)
Gestion de son temps de travail dans le respect des délais et procédures
Gestion des tâches collaboratives (tableaux de bords partagés)
SAVOIR ÊTRE :
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Grand sens de l'organisation, rigueur et fiabilité d'exécution
- Autonomie, esprit d'initiative
- Discrétion et loyauté professionnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles face à la multitude d'interlocuteurs
NOS +
- Participation mutuelle
Comité des Œuvres sociales et des activités de loisirs