informations générales
Guidel
La Ville de Guidel (Morbihan, 12 253 habitants) recherche un agent/e administratif/ve :
Intitulé :
Adjoint au responsable du pôle jeunesse et sports
Descriptif :
Gestion administrative et financière des services jeunesse, sports, régie scolaire et portail famille.
Accueil du public (physique et téléphonique) : sport, jeunesse restauration, centres de loisirs, accueil périscolaire, vac'actives.
Missions :
Gestion administrative et financière du pôle :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion paramétrage logiciel
- Régisseur suppléant (régie enfance éducation et argent de poche, compte DFT)
- Facturation, régularisations
- Créations et inscriptions portail famille
- Contrôle et mise à jour des pointages, contrôle des facturations prestataires
- Gestion des déclarations manifestations sportives en lien avec les associations
- Gestion des plannings des salles de sports, du minibus
- Gestion du budget, établissement et validation de bons de commandes
- Secrétariat
Gestion ressources humaines :
- Gestion du personnel jeunesse (heures, planning, réunion, congés)
Accueil du public :
- Téléphonique : renseignement du public
- Physique : encaissement, renseignement du public
Profils demandés :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Communication écrite
- Aisance relationnelle et gout du travail en équipe
- Organisation et planification
- Capacité d'analyse
- Autonomie, rigueur et dynamisme
- Sens du service public
- Connaissance du logiciel Concerto, Aztèque appréciée
Savoir-faire
- Capacité à anticiper les situations et à les gérer
- Capacité à rédiger, à conseiller
- Polyvalence dans toutes les missions
- Savoir utiliser et paramétrer les différents logiciels
Savoir-être
- Qualités relationnelles et d'écoute, de rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Rigueur
- Sens du service public
- Être force de proposition
- Gérer le stress, les tensions, les conflits
Conditions de recrutement :
- Emploi à temps complet - cadre d'emploi des adjoints administratifs
- Recrutement en contrat de droit public,
- Rémunération statutaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance,
- Régime indemnitaire, prime de fin d'année et CNAS (après 6 mois d'ancienneté),
- Poste à pourvoir dès que possible
Renseignements :
- Service jeunesse et sports - Mme Sylvie GUILLERME : 02.97.02.96.96
Merci de déposer votre candidature : Lettre de motivation + C.V détaillé + copie de diplômes avant le 15 juin 2024 à :
Mairie de Guidel - Service Ressources Humaines - 11 place de Polignac, 56520 Guidel ou par courriel à drh@mairie-guidel.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIntitulé :
Adjoint au responsable du pôle jeunesse et sports
Descriptif :
Gestion administrative et financière des services jeunesse, sports, régie scolaire et portail famille.
Accueil du public (physique et téléphonique) : sport, jeunesse restauration, centres de loisirs, accueil périscolaire, vac'actives.
Missions :
Gestion administrative et financière du pôle :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion paramétrage logiciel
- Régisseur suppléant (régie enfance éducation et argent de poche, compte DFT)
- Facturation, régularisations
- Créations et inscriptions portail famille
- Contrôle et mise à jour des pointages, contrôle des facturations prestataires
- Gestion des déclarations manifestations sportives en lien avec les associations
- Gestion des plannings des salles de sports, du minibus
- Gestion du budget, établissement et validation de bons de commandes
- Secrétariat
Gestion ressources humaines :
- Gestion du personnel jeunesse (heures, planning, réunion, congés)
Accueil du public :
- Téléphonique : renseignement du public
- Physique : encaissement, renseignement du public
Profils demandés :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Communication écrite
- Aisance relationnelle et gout du travail en équipe
- Organisation et planification
- Capacité d'analyse
- Autonomie, rigueur et dynamisme
- Sens du service public
- Connaissance du logiciel Concerto, Aztèque appréciée
Savoir-faire
- Capacité à anticiper les situations et à les gérer
- Capacité à rédiger, à conseiller
- Polyvalence dans toutes les missions
- Savoir utiliser et paramétrer les différents logiciels
Savoir-être
- Qualités relationnelles et d'écoute, de rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Rigueur
- Sens du service public
- Être force de proposition
- Gérer le stress, les tensions, les conflits
Conditions de recrutement :
- Emploi à temps complet - cadre d'emploi des adjoints administratifs
- Recrutement en contrat de droit public,
- Rémunération statutaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance,
- Régime indemnitaire, prime de fin d'année et CNAS (après 6 mois d'ancienneté),
- Poste à pourvoir dès que possible
Renseignements :
- Service jeunesse et sports - Mme Sylvie GUILLERME : 02.97.02.96.96
Merci de déposer votre candidature : Lettre de motivation + C.V détaillé + copie de diplômes avant le 15 juin 2024 à :
Mairie de Guidel - Service Ressources Humaines - 11 place de Polignac, 56520 Guidel ou par courriel à drh@mairie-guidel.fr
