informations générales
Saint-Nabord
Au sein d'une équipe de 3 agents chargée notamment de l'accueil physique et téléphonique en mairie, vous serez en charge de la gestion administrative du CCAS/Social, de l'Etat Civil, des élections, du cimetière et des services périscolaires.
Missions :
Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurez :
L'accueil physique et téléphonique du public
La Gestion administrative du CCAS/social :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité.
- Rédiger et suivre l'exécution des baux communaux d'habitation (rédaction des contrats, état des lieux, gestion des loyers .)
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du Centre Communal d'Action Sociale (convocation, secrétariat, délibération, exécution, comptabilité, .) et le secrétariat de la Commission « des affaires Sociales ».
- Participer à la gestion des projets subséquents : voyage des séniors, repas des anciens, colis de fin d'année, .
- Être régisseur titulaire des régies « CCAS » (dont le voyage des séniors), « services communaux de transport » et « Photocopies » et régisseur suppléant des régies « camping-car »,« droit de place » et « centre de loisirs ».
L'État civil/Election/Cimetière :
- Instruire et constituer les actes d'état civil (logiciel état civil JVS), délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres, répondre aux diverses demandes d'actes, .
- Préparer les dossiers de mariage / PACS, parrainage civils et, le cas échéant, assister l'officier d'état civil lors de la cérémonie.
- Conduire en référent les opérations de recensement de la population.
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins.
- Cimetière : Gestion administrative des achats et renouvellement de concessions.
La gestion administrative du Service Périscolaire:
En collaboration avec le directeur pédagogique des services périscolaires, vous :
- Gérez les inscriptions (Logiciel Berger-Levrault), les présences des enfants (vérification du pointage), la facturation, les paiements et éventuels remboursements par CE, .
- Procédez aux déclarations des services communaux concernés auprès de la CAF (prévisionnelles et réelles).
Caractéristique du poste :
Horaire de Travail : du lundi au vendredi 8h30/12h00 et 13h30/17h30
Temps de travail : 37h30 (RTT en compensation).
Profil :
- Rigueur, efficacité, adaptabilité, discrétion, sens du relationnel, du service public et de l'accueil ;
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableurs, .) et capacité d'adaptation.
Expérience : Une expérience dans le domaine des élections, de l'état civil, du secrétariat serait appréciée.
Rémunération : Rémunération selon le grade + RIFSEEP + Prime d'assiduité
Avantages : Participation de l'employeur à la mutuelle et la prévoyance ; adhésion au CNAS.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurez :
L'accueil physique et téléphonique du public
La Gestion administrative du CCAS/social :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité.
- Rédiger et suivre l'exécution des baux communaux d'habitation (rédaction des contrats, état des lieux, gestion des loyers .)
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du Centre Communal d'Action Sociale (convocation, secrétariat, délibération, exécution, comptabilité, .) et le secrétariat de la Commission « des affaires Sociales ».
- Participer à la gestion des projets subséquents : voyage des séniors, repas des anciens, colis de fin d'année, .
- Être régisseur titulaire des régies « CCAS » (dont le voyage des séniors), « services communaux de transport » et « Photocopies » et régisseur suppléant des régies « camping-car »,« droit de place » et « centre de loisirs ».
L'État civil/Election/Cimetière :
- Instruire et constituer les actes d'état civil (logiciel état civil JVS), délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres, répondre aux diverses demandes d'actes, .
- Préparer les dossiers de mariage / PACS, parrainage civils et, le cas échéant, assister l'officier d'état civil lors de la cérémonie.
- Conduire en référent les opérations de recensement de la population.
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins.
- Cimetière : Gestion administrative des achats et renouvellement de concessions.
La gestion administrative du Service Périscolaire:
En collaboration avec le directeur pédagogique des services périscolaires, vous :
- Gérez les inscriptions (Logiciel Berger-Levrault), les présences des enfants (vérification du pointage), la facturation, les paiements et éventuels remboursements par CE, .
- Procédez aux déclarations des services communaux concernés auprès de la CAF (prévisionnelles et réelles).
Caractéristique du poste :
Horaire de Travail : du lundi au vendredi 8h30/12h00 et 13h30/17h30
Temps de travail : 37h30 (RTT en compensation).
Profil :
- Rigueur, efficacité, adaptabilité, discrétion, sens du relationnel, du service public et de l'accueil ;
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableurs, .) et capacité d'adaptation.
Expérience : Une expérience dans le domaine des élections, de l'état civil, du secrétariat serait appréciée.
Rémunération : Rémunération selon le grade + RIFSEEP + Prime d'assiduité
Avantages : Participation de l'employeur à la mutuelle et la prévoyance ; adhésion au CNAS.
