informations générales
Florentin
MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur de l'Unité de gestion, représenté par la Responsable de Gestion, vous serez en charge de :
L'accueil physique et téléphonique (enregistrement des appels/ traitement/ ventilation/ diffusion de l'information/archivage) ;
De la gestion administrative ;
Du suivi des dossiers des usagers de l'UG de Florentin (entrée-sorties-mise à jour du dossier PAP et du dossier administratif) ;
Du travail en lien avec les assistants sociaux ;
De la mise en forme de documents pour les RUIS et psychologues (tableaux récapitulatifs des réunions/ convocations entretiens familles/ rapports divers...) ;
Des courriers aux familles (informations générales/manifestations) ;
Du suivi logistique interne (réservation des véhicules, salles ).
PROFIL
Professionnel justifiant :
D'une formation en secrétariat ;
D'une expérience réussie dans un poste similaire, si possible dans le secteur sanitaire et social ;
Qualités recherchées : esprit d'initiative, avec une forte capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens du travail en équipe.
QUALITES
Dynamique, rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle ;
Esprit d'initiative et du travail en équipe ;
Maitrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel, Outlook).
STATUT
Convention Collective du 15 Mars 1966.
35h/semaine, congés supplémentaires trimestriels
Mutuelle d'entreprise
CDD de 2 mois avec possibilité de prolongation
PIECES A FOURNIR :
Curriculum vitae - Lettre de motivation
Vaccination contre la Covid 19 obligatoire
Prise de poste fin juin
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité du Directeur de l'Unité de gestion, représenté par la Responsable de Gestion, vous serez en charge de :
L'accueil physique et téléphonique (enregistrement des appels/ traitement/ ventilation/ diffusion de l'information/archivage) ;
De la gestion administrative ;
Du suivi des dossiers des usagers de l'UG de Florentin (entrée-sorties-mise à jour du dossier PAP et du dossier administratif) ;
Du travail en lien avec les assistants sociaux ;
De la mise en forme de documents pour les RUIS et psychologues (tableaux récapitulatifs des réunions/ convocations entretiens familles/ rapports divers...) ;
Des courriers aux familles (informations générales/manifestations) ;
Du suivi logistique interne (réservation des véhicules, salles ).
PROFIL
Professionnel justifiant :
D'une formation en secrétariat ;
D'une expérience réussie dans un poste similaire, si possible dans le secteur sanitaire et social ;
Qualités recherchées : esprit d'initiative, avec une forte capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens du travail en équipe.
QUALITES
Dynamique, rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle ;
Esprit d'initiative et du travail en équipe ;
Maitrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel, Outlook).
STATUT
Convention Collective du 15 Mars 1966.
35h/semaine, congés supplémentaires trimestriels
Mutuelle d'entreprise
CDD de 2 mois avec possibilité de prolongation
PIECES A FOURNIR :
Curriculum vitae - Lettre de motivation
Vaccination contre la Covid 19 obligatoire
Prise de poste fin juin
