informations générales
Vannes
Mission Générale :
En tant qu'Assistante de direction en alternance, vous serez un élément central de notre équipe administrative, en soutien direct à la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous interagirez avec divers départements, gérerez les tâches administratives et comptables, et contribuerez à l'organisation générale du bureau.
Responsabilités et Tâches :
Gestion Administrative
Tenir à jour les dossiers des projets, en coordination avec les chargés d'affaires et les artisans.
Assurer le suivi administratif des déclarations préalables de travaux et autres documents réglementaires.
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis, y compris la récupération de petits outils ou matériaux.
Gestion Comptable
Effectuer les pointages bancaires et suivre les mouvements financiers.
Préparer et réaliser les commandes de fournitures et les règlements, en veillant à leur bonne indexation dans les dossiers.
Support Logistique
Organiser l'espace de travail, en garantissant la propreté et le rangement du bureau.
Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
Communication
Participer aux échanges avec les clients et les artisans, en maintenant une communication fluide et professionnelle.
Contribuer à la préparation des réunions et à l'organisation d'événements internes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistante de direction en alternance, vous serez un élément central de notre équipe administrative, en soutien direct à la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous interagirez avec divers départements, gérerez les tâches administratives et comptables, et contribuerez à l'organisation générale du bureau.
Responsabilités et Tâches :
Gestion Administrative
Tenir à jour les dossiers des projets, en coordination avec les chargés d'affaires et les artisans.
Assurer le suivi administratif des déclarations préalables de travaux et autres documents réglementaires.
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis, y compris la récupération de petits outils ou matériaux.
Gestion Comptable
Effectuer les pointages bancaires et suivre les mouvements financiers.
Préparer et réaliser les commandes de fournitures et les règlements, en veillant à leur bonne indexation dans les dossiers.
Support Logistique
Organiser l'espace de travail, en garantissant la propreté et le rangement du bureau.
Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
Communication
Participer aux échanges avec les clients et les artisans, en maintenant une communication fluide et professionnelle.
Contribuer à la préparation des réunions et à l'organisation d'événements internes.
