informations générales
Pithiviers
Catégorie C - Cadres d'emploi des adjoints administratifs
Contractuel pour un remplacement de 2 mois renouvelable
Sous l'autorité du Directeur adjoint des Affaires Générales, au sein de la Direction Générale des Services, vous serez en charge, en binôme avec un autre agent, d'instruire et de constituer les actes d'état civil suivant la réglementation en vigueur.
Missions :
Accueillir physiquement et téléphoniquement, puis renseigner les personnes sur les service de l'état civil
Recevoir les déclarations et établir les différents actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage,décès, etc,)
Délivrer des extraits de registres (papiers et dématérialisés)
Apposer les mentions sur les registres d'état civil
Gérer les rectifications administratives des erreurs matérielles qui figurent dans les différents actes
Établir les dossiers de PACS, de mariage, de baptêmes civils
Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel et rédiger le rapport
Tenir administrativement les registres d'état civil
Délivrer les livrets de famille
Accueillir les familles en deuil
Délivrer les autorisations de fermeture de cercueils
Gérer le cimetière (vente des concessions, autorisation d'ouverture de caveaux, de gravure, délivrance des permis d'inhumer, des autorisations de dépôt d'urnes, procédure de facturation, etc)
Gérer le recensement citoyen (accueillir les jeunes, les recenser, délivrer l'attestation de recensement, établir trimestriellement la liste des recensés et des non recensés et la transmettre aux services concernés)
Profil :
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes de l'état civil, des élections
Être rigoureux et organisé
Avoir le sens du service public
Avoir des qualités relationnelles
Faire preuve de discrétion
Être ponctuel
Maîtriser les outils informatiques, les logiciels état civil, internet, et élections
Avoir le sens du travail en équipe
Être disponible certains samedis (célébrations de mariages)
Savoir garder une distance émotionnelle avec les familles endeuillées
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireContractuel pour un remplacement de 2 mois renouvelable
Sous l'autorité du Directeur adjoint des Affaires Générales, au sein de la Direction Générale des Services, vous serez en charge, en binôme avec un autre agent, d'instruire et de constituer les actes d'état civil suivant la réglementation en vigueur.
Missions :
Accueillir physiquement et téléphoniquement, puis renseigner les personnes sur les service de l'état civil
Recevoir les déclarations et établir les différents actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage,décès, etc,)
Délivrer des extraits de registres (papiers et dématérialisés)
Apposer les mentions sur les registres d'état civil
Gérer les rectifications administratives des erreurs matérielles qui figurent dans les différents actes
Établir les dossiers de PACS, de mariage, de baptêmes civils
Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel et rédiger le rapport
Tenir administrativement les registres d'état civil
Délivrer les livrets de famille
Accueillir les familles en deuil
Délivrer les autorisations de fermeture de cercueils
Gérer le cimetière (vente des concessions, autorisation d'ouverture de caveaux, de gravure, délivrance des permis d'inhumer, des autorisations de dépôt d'urnes, procédure de facturation, etc)
Gérer le recensement citoyen (accueillir les jeunes, les recenser, délivrer l'attestation de recensement, établir trimestriellement la liste des recensés et des non recensés et la transmettre aux services concernés)
Profil :
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes de l'état civil, des élections
Être rigoureux et organisé
Avoir le sens du service public
Avoir des qualités relationnelles
Faire preuve de discrétion
Être ponctuel
Maîtriser les outils informatiques, les logiciels état civil, internet, et élections
Avoir le sens du travail en équipe
Être disponible certains samedis (célébrations de mariages)
Savoir garder une distance émotionnelle avec les familles endeuillées
