informations générales
Clermont-Ferrand
Référence UCA / 2024037C
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Forte de 36 000 étudiants, de 2000 enseignants-chercheurs et enseignants, et de 1500 personnels techniques et administratifs, l'UCA est une université territoriale d'excellence.
Basés à Clermont-Ferrand, nous sommes également déployés sur 5 campus territoriaux. En 2022, nous avons intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec un thème identitaire fédérateur : « concevoir des modèles de vie et de production durables. »
Film : « Découvrez l'UCA : https://www.uca.fr/universite/nous-connaitre/lepe-uca
Au sein de l'Ecole d'Economie, sous l'autorité du Responsable Administratif, l'adjoint-e en gestion administrative aura en charge la gestion de la scolarité d'une partie des formations de l'Ecole d'Economie. Il/Elle exécutera des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative et/ou pédagogique, recueillera, traitera et facilitera la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la scolarité.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Inscrire les étudiants de façon administrative et pédagogique sous APOGEE
- Gérer les emplois du temps sous ADE et la venue des intervenants extérieurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et gérer la messagerie
- Gérer l'organisation matérielle des examens
- Préparer les délibérations (saisie des notes sous APOGEE)
- Editer et mettre à disposition des étudiants les documents liés à leur scolarité (relevés de notes, attestations de réussite, diplômes)
- Gérer la plateforme de cours en ligne Moodle (effectuer l'affichage destiné aux étudiants et la vérifier régulièrement)
- Participer au processus de recrutement des étudiants : réceptionner, contrôler et suivre les dossiers de candidature, préparer la commission d'admission
- Assurer le suivi administratif des conventions de stages
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, attestations administratives) les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer et respecter la règlementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
SPECIFICITES DU POSTE :
- Rémunération : INM 366 soit 1801.74€ brut mensuels
- Contrat de travail : 35h00 hebdomadaire
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation avant le 10 mai
2024 à l'attention de
M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Forte de 36 000 étudiants, de 2000 enseignants-chercheurs et enseignants, et de 1500 personnels techniques et administratifs, l'UCA est une université territoriale d'excellence.
Basés à Clermont-Ferrand, nous sommes également déployés sur 5 campus territoriaux. En 2022, nous avons intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec un thème identitaire fédérateur : « concevoir des modèles de vie et de production durables. »
Film : « Découvrez l'UCA : https://www.uca.fr/universite/nous-connaitre/lepe-uca
Au sein de l'Ecole d'Economie, sous l'autorité du Responsable Administratif, l'adjoint-e en gestion administrative aura en charge la gestion de la scolarité d'une partie des formations de l'Ecole d'Economie. Il/Elle exécutera des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative et/ou pédagogique, recueillera, traitera et facilitera la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la scolarité.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Inscrire les étudiants de façon administrative et pédagogique sous APOGEE
- Gérer les emplois du temps sous ADE et la venue des intervenants extérieurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et gérer la messagerie
- Gérer l'organisation matérielle des examens
- Préparer les délibérations (saisie des notes sous APOGEE)
- Editer et mettre à disposition des étudiants les documents liés à leur scolarité (relevés de notes, attestations de réussite, diplômes)
- Gérer la plateforme de cours en ligne Moodle (effectuer l'affichage destiné aux étudiants et la vérifier régulièrement)
- Participer au processus de recrutement des étudiants : réceptionner, contrôler et suivre les dossiers de candidature, préparer la commission d'admission
- Assurer le suivi administratif des conventions de stages
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, attestations administratives) les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer et respecter la règlementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
SPECIFICITES DU POSTE :
- Rémunération : INM 366 soit 1801.74€ brut mensuels
- Contrat de travail : 35h00 hebdomadaire
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation avant le 10 mai
2024 à l'attention de
M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail
