Agent administratif / Agente administrative

RESSOURCES HUMAINES

Traitement des demandes agents en gestion courante :
- Demande de temps partiel, suivi et saisie dans Cpage
- Saisie des arrêts de travail et AT dans Cpage
- Saisie des périodes de congés maternité
- Saisie des heures supplémentaires et des changements d'affectations
- Saisie du supplément familial
- Elaboration des décisions administratives

Annuellement :
Gestion du CET
Déclaration au FIPH
Saisie SAE

Supervision de :
- Paie, de son mandatement et de la DSN
- Prime de service
- Recrutement : contrat, saisie dans Cpage des variables de paie (prime grand âge, NBI)
- Fin de contrats et traitement des ARE et saisie dans Cpage
- Convocations à la médecine préventive

Référent CGOS et demande de prestations maladie

Ressources médicales :
- Demandes d'Intérim
- Suivi des dossiers PADHUE

Transféré au CH de Mende
- Gestion de la carrière
- Mise en stage et titularisation : reprise ancienneté
- Avancement de grades et d'échelons
- Reclassement
- Concours
- Retraite
- Gestion des dossiers disciplinaires
- Absentéisme longue durée CLD, CLM, MO et AT de longue durée (plus de 4 mois)
- Suivi des mi-temps thérapeutiques en cas de litige
- Traitement des dossiers litigieux
- Appui technique de l'hôpital Lozère sur les carrières médicales
- Appui technique pour les élections professionnelles
- Veille juridique

FORMATION et EVALUATION PROFESSIONNELLES

- Entretiens professionnels : Préparation des dossiers pour les cadres : copie entretien N-1, fiche d'entretien et demande de formation N+1,
- Recensement des demandes de formations,
- Elaboration du plan de formation, participation aux réunions des responsables formations Lozère
- Présentation aux instances
- Saisie dans le logiciel GESFORM en partenariat avec l'ANFH
- Gestion et suivi du plan de formation : conventions, demandes de remboursement organismes et agents, lien entre les organismes et les cadres, mise en place de formations en Intra, ..
- Constitution des dossiers d'études promotionnelles


GESTION DU TEMPS
Administrateur d'Agiltime : saisie des droits des agents en fonction des contrats et des affectations
Export des balances horaires


SECRETARIAT DE DIRECTION

- Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et des rendez-vous de la direction
- Réaliser le secrétariat des différents services
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Saisie et mise en forme de courrier, de documents administratifs dont note de service et de comptes rendus de réunions et d'instances
- Reproduction et transmission des documents
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles
- Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
- Gestion des fournitures de bureau
- Remplacements ponctuels sur d'autres fonctions administratives
- Participation aux projets institutionnels


INFORMATIONS DIVERSES

- Horaires de travail : 9h00 - 12h30 et 13h30 -17h00
- 25 congés annuels + 3 jours soumis à condition
- Possibilité de renouvellement

Prise de poste: 1er août 2024