Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Vos activités principales :
Le (la) vacataire administratif (ve) sera chargé(e) d'assurer une fonction d'appui à la réalisation des différentes missions de la direction, ce qui requiert des compétences rédactionnelles, relationnelles, d'organisation personnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques. La maîtrise de compétences juridiques serait également appréciée.

Ses missions principales sont :
- appui à la réalisation des différentes tâches administratives assurées dans la direction ;
- travaux de secrétariat (numérisations, impressions et photocopies, enregistrement et suivi des parapheurs, classement des dossiers, archivage, préparation de courriers) ;
- élaboration de documents (mise en forme, valorisation des supports écrits) et contribution à la rédaction du rapport d'activités des services de l'État ;
- contribution à la préparation de dossiers préparatoires aux réunions et visites pour le corps préfectoral ;
- organisation, préparation et suivi des réunions organisées par les chargés de mission de la direction ;
- publication des actes au recueil des actes administratifs ;
- affectation des dossiers contentieux aux services compétents sur Télérecours ;
- traitement de dossiers ponctuels et possibilité de contribution à l'instruction de dossiers.

Activités du service

La direction de la coordination, des politiques publiques et de l'appui territorial (DCPPAT) assure les missions de coordination et de suivi des politiques interministérielles au sein de la préfecture. Son travail est fondé sur le croisement des connaissances, le partenariat inter-services et l'aide à la décision. La direction est en lien quotidien avec l'ensemble des services déconcentrés de l'État, mais aussi avec les collectivités et les services régionaux.

Lactivité est organisée autour de 4 principales missions :
- la coordination administrative : organisation et préparation des réunions du corps préfectoral, secrétariat du comité de direction, fiabilisation juridique des actes, suivi du contentieux administratif, rédaction des délégations de signature, publication des actes au recueil des actes administratifs ;
- l'ingénierie financière : programmation et liquidation des aides à l'investissement des collectivités locales (DETR, DSIL, Fonds vert, etc.) ;
- les politiques publiques interministérielles : politiques prioritaires du gouvernement et dossiers transversaux ; économie et emploi ; services, numérique et politiques contractuelles (Contrats de relance et de transition écologique, dispositifs « Petites villes de demain », « Action cœur de ville », etc.) ; appui territorial.
- la politique de la ville.

contrat du 1/10 au 31/12