informations générales
Aubenas
Les saisons proposent des parcours situés et contextuels, co-construits avec les artistes, les partenaires du territoire et les habitant-es. Rendant visibles les esthétiques multiples de la danse contemporaine, ces parcours entrecroisent accueils en résidence, diffusion de spectacles, pratique amateur, actions d'éducation artistique et culturelle et contribuent à une permanence artistique en Ardèche méridionale.
15 à 20 équipes artistiques sont accueillies chaque année et le Festival Format a lieu en biennale les années impaires.
Le projet est porté par :
- un Conseil d'Administration de 7 personnes
- une équipe salariée composée de personnel permanent (2 co-directrices, 1 chargée des projets d'éducation artistique et culturelle, 1 responsable d'administration et à terme 1 chargé-e de communication), et intermittent (1 chargée d'accueil artiste et 1 directrice technique + personnel technique selon l'activité)
- un vivier bénévole actif et engagé sur les saisons et le Festival
MISSIONS
Sous l'autorité de l'équipe de direction et du Conseil d'Administration, le/la salarié-e est chargé-e de la mise en œuvre administrative, du suivi budgétaire et de production des différents projets et activités de la saison et de la structure ; il/elle aura en charge les missions suivantes :
* Production
- Évaluation des conditions de faisabilité et de mise en œuvre des projets en lien avec les équipes artistiques et les partenaires
- Établissement et suivi des budgets de production
- Rédaction et suivi des contrats et conventions :
> avec les partenaires : mise à disposition d'espaces, projets d'éducation artistique, etc.
> avec les compagnies : accueil en résidence, contrats de coproduction, contrats de cession, etc.
* Gestion financière
Comptabilité
- Saisie comptable et gestion de la comptabilité analytique
- Édition des factures au crédit
- Suivi des règlements et encaissements
- Notes de frais
- Clôture des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable et la CAC
Gestion budgétaire
- Suivi du plan de trésorerie
- Construction et suivi des budgets par projet
- Suivi et mise à jour du budget annuel
Subventions et financements
- Réalisation et suivi des demandes de subventions et appels à projet
- Développement des financements privés et du mécénat
* Gestion sociale et paie
- Établissement des DPAE et des contrats de travail
- Réalisation et envoi des appels de paie au prestataire de paie
- Édition et gestion des documents de paie mensuels
- Suivi des relations avec les organismes sociaux et mise en œuvre des obligations sociales
- Mise en œuvre du plan de formation professionnelle des salarié-es
- Veille et suivi RH en lien avec l'équipe de direction
* Administration générale
- Veille juridique et administrative
- Suivi et renouvellement des licences d'entrepreneur de spectacle
- Gestion des contrats d'assurance
- Gestion des contrats avec les prestataires extérieurs
- Rédaction et suivi courrier, achats de petits matériels et fournitures, etc.
- Création et actualisation des outils de travail partagés
* Vie associative
- Préparation de l'Assemblée Générale annuelle avec le Conseil d'Administration
- Suivi des adhésions
* Gestion de la billetterie
- Mise en place et suivi de la billetterie en ligne et sur place les soirs de spectacle
RÉMUNÉRATION ET CADRE D'EMPLOI
- CDI / Temps de travail annualisé / base 28h hebdomadaires
- Groupe 4 / Échelon 1 - CCNEAC
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Lieu de travail : bureau de Format à Aubenas
- Déplacements occasionnels & présence ponctuelle attendue sur les événements publics en soirée et we