informations générales
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La Compagnie la lune blanche - Théâtre et Danse contemporaine recrute son/sa chargé(e) d'administration et de production
En lien avec le conseil d'administration de l'association et sa présidence et les équipes réalisant les projets. Le/la chargé(e) d'administration et de production aura en charge les missions suivantes :
Gestion budgétaire et financière
- Élaborer un budget prévisionnel (notamment le budget artistique) et assurer l'ensemble de la chaîne d'exécution du budget.
- Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement.
- Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
- Mettre en place une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure culturelle.
- Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le cabinet comptable.
- Établir les bilans et tous les documents fiscaux et sociaux (liasses fiscales, etc.).
Gestion et administration des ressources humaines
- Élaborer les contrats et en assurer la conformité juridique.
- Réaliser les fiches de paie (salariés permanents et intermittents).
- Coordonner les différentes activités de la compagnie et en informer régulièrement le conseil d'administration.
- Gérer le temps de travail, les congés et les plannings des équipes artistiques
- Élaborer et suivre le plan de formation du personnel.
Gestion et développement des sources de financement
- Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, de la société civile
- Assurer une veille sur les différents appels à projet et subventions, élaborer les dossiers, suivi et bilans des activités
- Créer, développer et animer un réseau de partenaires financiers (mécènes publics ou privés).
- Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et de mécénat.
- Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs.
- Rechercher des financements et des partenaires publics et privés pour le développement des projets artistiques.
Participation à la vie associative
- Gestion des adhérents (suivi des adhésions et des cotisations)
- Participer aux assemblées générales et aux conseils d'administration si nécessaire
Compétences requises
- Connaissance des réseaux et des institutions culturelles locales, régionales et nationales.
- Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés
- Connaissance du droit social et du droit du travail
- Grande capacité de communication et de négociation
- Maîtrise des outils informatiques (sPAIEtacle, Word, Excel, ...)
- Qualités rédactionnelles
Aptitudes professionnelles
- Rigueur
- Sens aigu de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité et autonomie
- Qualité relationnelle
- Esprit d'équipe
Intérêt pour le spectacle vivant largement souhaité.
Rémunération : Grille 5 - CCNEAC (Convention collective des entreprises artistiques et culturelles)
Poste à pourvoir en juillet
Merci d'adresser lettre de motivation et CV par mail à :Madame Marie DANSE, Présidente
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien avec le conseil d'administration de l'association et sa présidence et les équipes réalisant les projets. Le/la chargé(e) d'administration et de production aura en charge les missions suivantes :
Gestion budgétaire et financière
- Élaborer un budget prévisionnel (notamment le budget artistique) et assurer l'ensemble de la chaîne d'exécution du budget.
- Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement.
- Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
- Mettre en place une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure culturelle.
- Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le cabinet comptable.
- Établir les bilans et tous les documents fiscaux et sociaux (liasses fiscales, etc.).
Gestion et administration des ressources humaines
- Élaborer les contrats et en assurer la conformité juridique.
- Réaliser les fiches de paie (salariés permanents et intermittents).
- Coordonner les différentes activités de la compagnie et en informer régulièrement le conseil d'administration.
- Gérer le temps de travail, les congés et les plannings des équipes artistiques
- Élaborer et suivre le plan de formation du personnel.
Gestion et développement des sources de financement
- Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, de la société civile
- Assurer une veille sur les différents appels à projet et subventions, élaborer les dossiers, suivi et bilans des activités
- Créer, développer et animer un réseau de partenaires financiers (mécènes publics ou privés).
- Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et de mécénat.
- Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs.
- Rechercher des financements et des partenaires publics et privés pour le développement des projets artistiques.
Participation à la vie associative
- Gestion des adhérents (suivi des adhésions et des cotisations)
- Participer aux assemblées générales et aux conseils d'administration si nécessaire
Compétences requises
- Connaissance des réseaux et des institutions culturelles locales, régionales et nationales.
- Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés
- Connaissance du droit social et du droit du travail
- Grande capacité de communication et de négociation
- Maîtrise des outils informatiques (sPAIEtacle, Word, Excel, ...)
- Qualités rédactionnelles
Aptitudes professionnelles
- Rigueur
- Sens aigu de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité et autonomie
- Qualité relationnelle
- Esprit d'équipe
Intérêt pour le spectacle vivant largement souhaité.
Rémunération : Grille 5 - CCNEAC (Convention collective des entreprises artistiques et culturelles)
Poste à pourvoir en juillet
Merci d'adresser lettre de motivation et CV par mail à :Madame Marie DANSE, Présidente
