informations générales
Saint-Aignan
Missions pour les budgets de la Commune, du CCAS et du SIAEPA :
Activités Principales :
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et les mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA et déclarations de TVA
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures :
- Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre
- Participer à l'élaboration du budget
- Gestion de l'équilibre budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation
- Élaborer des outils d'aide à la décision financière
- Gestion et contrôle des marchés publics :
- Conduire une procédure courante de marchés publics
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Élaboration et gestion des baux communaux
- Suivi et traitement des dossiers de subvention
- Enregistrement et suivi des dossiers d'assurances
- Recueil d'informations et les communiquer
- Commande des fournitures administratives et de produits d'entretien de tous les services
- Gestion des stocks et des bases de données (suivi tableaux de bord.)
- Tenue de régies d'avances et de recettes
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs
Activités secondaires :
- Appui au service Ressources Humaines : Gestion de la Paie, ordre de mission, tâches administratives
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés.
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général, du service à la population et du CCAS.
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- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et les mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA et déclarations de TVA
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures :
- Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre
- Participer à l'élaboration du budget
- Gestion de l'équilibre budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation
- Élaborer des outils d'aide à la décision financière
- Gestion et contrôle des marchés publics :
- Conduire une procédure courante de marchés publics
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Élaboration et gestion des baux communaux
- Suivi et traitement des dossiers de subvention
- Enregistrement et suivi des dossiers d'assurances
- Recueil d'informations et les communiquer
- Commande des fournitures administratives et de produits d'entretien de tous les services
- Gestion des stocks et des bases de données (suivi tableaux de bord.)
- Tenue de régies d'avances et de recettes
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs
Activités secondaires :
- Appui au service Ressources Humaines : Gestion de la Paie, ordre de mission, tâches administratives
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés.
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général, du service à la population et du CCAS.
