Acheteur(euse) approvisionneur(euse) de l'industrie

Missions principales :

1. Gestion des stocks & réapprovisionnements

- Assurer le suivi des niveaux de stock en lien avec l'équipe commerciale
- Mettre en œuvre les réapprovisionnements :

- Négociation des quantités, prix, qualités et contrats fournisseurs
- Organisation des contrôles qualité et suivi des échantillons pré-expédition
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs
- Suivi administratif : réceptions, calcul des prix de revient, étiquetage, validation IMA, nomenclature douanière
- Gestion des éventuels problèmes qualité
- Participation à l'inventaire

2. Suivi des importations

- Suivre les délais de disponibilité des produits auprès des fournisseurs
- Planifier et organiser les transports (maritimes, aériens)
- Coordonner les relations fournisseurs-transporteurs
- Organiser les réceptions de marchandises (sur site ou stockage externe)
- Négocier avec les transitaires (transport, stockage, dédouanement)
- Gérer le stockage externe : sélection des prestataires, suivi des prestations, gestion des rapatriements

3. Gestion des échantillons & documentation

- Suivi des demandes, traitements et mises en collection d'échantillons
- Assurer la bonne gestion des documents d'import
- Effectuer une veille réglementaire (droits de douane, anti-dumping, contingents, incoterms)
- Suivre les évolutions tarifaires douanières

4. Qualité & conformité

- Veiller au respect des normes qualité et réglementations en vigueur (IFRA, REACH, traçabilité)
- Sécuriser les approvisionnements en garantissant la conformité des produits
- Négocier les conditions d'achat : prix, délais, volumes, modalités de paiement

5. Travail transversal

- Collaborer étroitement avec les équipes internes : R&D, qualité, règlementation

Acheteur

COMPETENCES REQUISES

- Connaissances générales et techniques :

- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Réactivité, esprit d'initiative et aptitude à s'adapter rapidement
- Connaissance des matières premières en parfumerie
- Connaissance du secteur de la parfumerie et/ou des arômes

- Compétences opérationnelles :

- Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau courant)
- Solides compétences en négociation
- Bonnes connaissances ou intérêt marqué pour la logistique, le fret et la réglementation douanière européenne
- Polyvalence, rigueur et autonomie dans la gestion des missions
- Mobilité professionnelle appréciée
- Maîtrise des outils informatiques, notamment le logiciel LSI et Microsoft Office