informations générales
Montpellier
Notre client, spécialisé dans la promotion immobilière recrute dans le cadre de son développement un(e) Assitant(e) Projet au siège basé à Montpellier.
Poste à pourvoir ASAP !
Missions principales :
Gestion administrative :
- Réalisation de dossiers de présentation investisseurs/mairies et autres collectivités.
- Réalisation des notes d'engagement/d'avancement des projets pour les comités de.
Direction
- Suivi des affichages et constats des autorisations administratives.
- Suivi des déclarations préalables.
- Rédaction des dossiers banques.
- Constitution des dossiers assurances.
- Préparation des dossiers de suivi des opérations en chantier / transfert au service.
technique
Gestion clientèle :
- Gestion des obligations contractuelles (notifications clients post-VEFA, recolement et envoi.
des pièces post-VEFA et post-livraison, coûts définitifs)
- Supervision des plans de location et contrôle des surfaces construites.
- Préparation des visites chantiers (visites techniques, choix échantillons, visite témoin.
technique, opérations préalables livraison...)
- Préparation des livraisons.
Relations intervenants techniques (architectes, bureau de contrôle, CSPS, maitre d'oeuvre
et autres bureaux d'étude) :
- Etablissement et/ou contrôle des contrats/commandes.
- Contrôle des pièces administratives et fiscales.
- Suivi des démarches techniques (certifications, subventions, études techniques...).
- Préparation des réunions de lancement des DCE.
- Contrôle et enregistrement des factures dans les suivis des paiements.
Communication :
- Réalisation de dossiers de présentation collectivités et partenaires / book de références.
(utilisation de logiciels de mise en page (PowerPoint, InDesign) recherche d'informations)
- Mise en place de la communication des opérations (panneaux, palissades, drapeaux.
perspectives...)
- Mise en page et/ou corrections d'auteur des dossiers de réponse d'appels à projets.
interface avec les graphistes et agences de communication
- Dépôt électronique de réponse d'appel à projets.
- Préparation et organisation des événements (premières pierres, inaugurations...).
- Préparation et organisation des visites d'opérations en chantier ou livrées de la Direction et.
des collectivité
Assurer le secrétariat classique opérationnel et général :
- Suivi des fournisseurs de l'Agence Côte d'Azur (nettoyage, fournitures, messagerie.
informatique, imprimantes et copieurs, propriétaire, maintenance technique...)
- Gestion des reprographies.
- Vérification et envoi des notes de frais au siège.
- Gestion des appels du service, Classement informatique et physique des documents.
- Organisation des réunions et gestion des salles.
- Rédaction, diffusion et suivi de courriers.
- Gestion des envois de factures et certificats de paiement au siège du groupe à Montpellier.
dans les délais impartis
- Interface avec les intervenants techniques des bureaux (propriétaire, maintenance.
technique, accueil...)
- Mise à ...
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Missions principales :
Gestion administrative :
- Réalisation de dossiers de présentation investisseurs/mairies et autres collectivités.
- Réalisation des notes d'engagement/d'avancement des projets pour les comités de.
Direction
- Suivi des affichages et constats des autorisations administratives.
- Suivi des déclarations préalables.
- Rédaction des dossiers banques.
- Constitution des dossiers assurances.
- Préparation des dossiers de suivi des opérations en chantier / transfert au service.
technique
Gestion clientèle :
- Gestion des obligations contractuelles (notifications clients post-VEFA, recolement et envoi.
des pièces post-VEFA et post-livraison, coûts définitifs)
- Supervision des plans de location et contrôle des surfaces construites.
- Préparation des visites chantiers (visites techniques, choix échantillons, visite témoin.
technique, opérations préalables livraison...)
- Préparation des livraisons.
Relations intervenants techniques (architectes, bureau de contrôle, CSPS, maitre d'oeuvre
et autres bureaux d'étude) :
- Etablissement et/ou contrôle des contrats/commandes.
- Contrôle des pièces administratives et fiscales.
- Suivi des démarches techniques (certifications, subventions, études techniques...).
- Préparation des réunions de lancement des DCE.
- Contrôle et enregistrement des factures dans les suivis des paiements.
Communication :
- Réalisation de dossiers de présentation collectivités et partenaires / book de références.
(utilisation de logiciels de mise en page (PowerPoint, InDesign) recherche d'informations)
- Mise en place de la communication des opérations (panneaux, palissades, drapeaux.
perspectives...)
- Mise en page et/ou corrections d'auteur des dossiers de réponse d'appels à projets.
interface avec les graphistes et agences de communication
- Dépôt électronique de réponse d'appel à projets.
- Préparation et organisation des événements (premières pierres, inaugurations...).
- Préparation et organisation des visites d'opérations en chantier ou livrées de la Direction et.
des collectivité
Assurer le secrétariat classique opérationnel et général :
- Suivi des fournisseurs de l'Agence Côte d'Azur (nettoyage, fournitures, messagerie.
informatique, imprimantes et copieurs, propriétaire, maintenance technique...)
- Gestion des reprographies.
- Vérification et envoi des notes de frais au siège.
- Gestion des appels du service, Classement informatique et physique des documents.
- Organisation des réunions et gestion des salles.
- Rédaction, diffusion et suivi de courriers.
- Gestion des envois de factures et certificats de paiement au siège du groupe à Montpellier.
dans les délais impartis
- Interface avec les intervenants techniques des bureaux (propriétaire, maintenance.
technique, accueil...)
- Mise à ...
