RESPONSABLE LOGISTIQUE

Place de l'emploi public recherche pour Université Paris I, Panthéon- Sorbonne un Responsable des Services Logistiques Campus Port RoyalUniversité Paris I, Panthéon- Sorbonne

MISSION

Aide à la pédagogie et à la vie administrative et institutionnelle du campus Port Royal – (sites Cassin et Lourcine)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Soutien à la pédagogie : veiller à
La mise en place et l’équipement des locaux pédagogiques, assistance audiovisuelle
La distribution des supports pédagogiques
La planification, la préparation et la tenue des deux sessions d’examens (salles, copies…)
La bonne tenue des locaux d’enseignement

Fonctionnement général :
Faire assurer l’accueil physique, téléphonique et l’ orientation des usagers
Gérer et contrôler le dispositif audiovisuel pour les centres LOURCINE et RENE CASSIN (interventions, gestion du stock, suivi des commandes)
Contrôler les locaux pédagogiques, circulations, locaux communs, sanitaires…
Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les prestataires extérieurs (nettoyage, dératisation, fournitures, copies d’examens…) suivre et contrôler l’exécution des différents marchés ou contrats (nettoyage, fontaine à eau, dératisation…)
Assurer la gestion des stocks de fournitures, copies d’examens, enveloppes…
Participer en tant que de besoin à la rédaction des pièces techniques dans le cadre d’un appel d’offre
   Diriger et coordonner l’organisation des livraisons des tirages en lien avec le service reprographie

Encadrement
Diriger, coordonner et contrôler l’activité des opérateurs logistiques des sites du campus Port-Royal
(Navettes, livraisons, déménagements, préparation des examens, tenue des salles, relevés d’anomalies…)
Tenir à jour les tableaux de bord de la direction de la logistique.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Soutien à la pédagogie
Assurer l’interface entre les composantes des sites du campus et la direction des différentes structures
Fiabiliser la distribution des supports pédagogiques
Préparation des examens : développer et suivre les outils de collecte des données des UFR
Soutien à la vie institutionnelle
Anticiper, planifier et coordonner les opérations en fonction du calendrier universitaire et des échéances institutionnelles
 
Encadrement
Equipe de 10 agents (1B + 9C)

Elaborer et assurer le suivi d’un plan de formation pour le service et contribuer aux choix des  formations des agents
Gérer les dossiers des personnels (avancements, entretiens professionnels, gestion des congés)
Tenir à jour les fiches de poste des agents
Collaborer et participer aux réunions de service organisées par la direction de la logistique...