informations générales
Place de l'emploi public recherche pour SG-SNUM un Adjoint au chef du bureau de l'appui juridiqueSG-SNUM
Votre rôle et vos missions
Placé(e) sous l’autorité du chef du bureau de l’appui juridique du numérique, vous êtes chargé(e) de soutenir son action et d’être un relai efficace en terme de pilotage et de mise en œuvre de la politique des marchés publics. Vous êtes le garant de la transmission des informations auprès des divers acteurs dont le bureau des achats, en fonction des orientations stratégiques définies dans le cadre du plan de transformation numérique.
En tant qu’adjoint au chef de bureau, vous serez chargé(e), en lien avec les autres services du secrétariat général et en étroite collaboration avec le bureau des achats ainsi que le bureau de l’exécution financière, d’être en appui au chef de bureau pour la mise en place du plan d’action du Service du Numérique. Vous interviendrez auprès du chef de bureau afin de partager ce plan avec l’équipe juridique et de faciliter l’atteinte des objectifs fixés.
Votre rôle sera d’assurer le lien entre l’équipe de quatre collaborateurs dédiés à la gestion des vecteurs juridiques et votre chef de bureau. Vous êtes chargé(e) de préparer la planification, la définition et la garantie de la passation, en temps opportun, des marchés et accords-cadres ou autre procédures adaptées qui sont confiés au bureau de l’appui juridique.
Vous êtes également amené(e) à mettre en place des processus de suivi des marchés, de veille juridique et tout autre outils d’aide au management ou à la décision pour le compte du chef de bureau.
Vous devez travailler en collaboration étroite avec le bureau des achats concernant les différentes procédures afin de coordonner le travail de l’équipe, vous êtes alors concrètement amené à :
Suivre les procédures de marchés (publicité, sélection des sociétés, négociation éventuelle...), conformément aux règlements et procédures en vigueur au sein du Service du Numérique du Ministère de la Justice ;
Vérifier la rédaction de tous les documents contractuels nécessaires ;
Accompagner le chef de bureau dans les différentes procédures et pratiques établies,
Fournir des avis à l’équipe du bureau sous l’égide du chef de bureau sur des questions liées aux marchés et sur l’application des politiques et procédures d’achat ;
Aider à mettre en place les recommandations du chef de bureau concernant les contentieux ou les demandes d’indemnisation liées à des contrats d’achat en relation avec le bureau des achats ;
Travailler sur des outils communs avec le bureau de l’exécution financière afin de suivre l’évolution de la soutenabilité budgétaire des vecteurs juridiques.
Vous pourrez enfin être amené(e) à coordonner des actions de veille réglementaire liée aux évolutions des textes relatifs à l’achat public et au droit de l’informatique et des télécommunications.
L’adjoint(e) assure l’intérim du chef de bureau durant ses absences....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre rôle et vos missions
Placé(e) sous l’autorité du chef du bureau de l’appui juridique du numérique, vous êtes chargé(e) de soutenir son action et d’être un relai efficace en terme de pilotage et de mise en œuvre de la politique des marchés publics. Vous êtes le garant de la transmission des informations auprès des divers acteurs dont le bureau des achats, en fonction des orientations stratégiques définies dans le cadre du plan de transformation numérique.
En tant qu’adjoint au chef de bureau, vous serez chargé(e), en lien avec les autres services du secrétariat général et en étroite collaboration avec le bureau des achats ainsi que le bureau de l’exécution financière, d’être en appui au chef de bureau pour la mise en place du plan d’action du Service du Numérique. Vous interviendrez auprès du chef de bureau afin de partager ce plan avec l’équipe juridique et de faciliter l’atteinte des objectifs fixés.
Votre rôle sera d’assurer le lien entre l’équipe de quatre collaborateurs dédiés à la gestion des vecteurs juridiques et votre chef de bureau. Vous êtes chargé(e) de préparer la planification, la définition et la garantie de la passation, en temps opportun, des marchés et accords-cadres ou autre procédures adaptées qui sont confiés au bureau de l’appui juridique.
Vous êtes également amené(e) à mettre en place des processus de suivi des marchés, de veille juridique et tout autre outils d’aide au management ou à la décision pour le compte du chef de bureau.
Vous devez travailler en collaboration étroite avec le bureau des achats concernant les différentes procédures afin de coordonner le travail de l’équipe, vous êtes alors concrètement amené à :
Suivre les procédures de marchés (publicité, sélection des sociétés, négociation éventuelle...), conformément aux règlements et procédures en vigueur au sein du Service du Numérique du Ministère de la Justice ;
Vérifier la rédaction de tous les documents contractuels nécessaires ;
Accompagner le chef de bureau dans les différentes procédures et pratiques établies,
Fournir des avis à l’équipe du bureau sous l’égide du chef de bureau sur des questions liées aux marchés et sur l’application des politiques et procédures d’achat ;
Aider à mettre en place les recommandations du chef de bureau concernant les contentieux ou les demandes d’indemnisation liées à des contrats d’achat en relation avec le bureau des achats ;
Travailler sur des outils communs avec le bureau de l’exécution financière afin de suivre l’évolution de la soutenabilité budgétaire des vecteurs juridiques.
Vous pourrez enfin être amené(e) à coordonner des actions de veille réglementaire liée aux évolutions des textes relatifs à l’achat public et au droit de l’informatique et des télécommunications.
L’adjoint(e) assure l’intérim du chef de bureau durant ses absences....
