RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Responsable de site - Ministère de la justice - VendômeSG - Secrétariat général

III - Description du poste
Placé sous l'autorité du chef de la division Relation Client, le responsable du site Vendôme :
-          est l’interlocuteur privilégié du bureau du cabinet et des différentes directions situées sur le site,
-          reçoit, instruit les demandes et saisit les prestataires,
-          oriente pour les demandes plus complexes (exploitation, maintenance et manutention) vers les divisions en charge du back-office (prestations internes ou gestion déléguée),
-          assure quotidiennement le lien avec les directions,
-          assure le suivi de la maintenance et des travaux en cours de réalisation,
-          participe à la rédaction des cahiers des charges techniques des nouveaux contrats,
-          suit également l’exécution des marchés et conventions en vigueur permettant le bon fonctionnement du site Vendôme,
-          participe à l’organisation des aménagements et déménagements demandés par les directions et assure le suivi qualité des prestations de nettoyage de son secteur,
-          s’assure du suivi de la demande transmise et clôture en tant que de besoin les saisines des clients,
-          assure un reporting auprès de l’adjointe au chef du département.

Vous êtes susceptible de participer à des astreintes téléphoniques hors des heures et jours ouvrés et, dans ce cadre, amené à se rendre sur site....