informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Université Paris Descartes un Responsabledu service de la scolaritéUniversité Paris Descartes
Missions du poste
Management des agents du service scolarité (11 agents).
- Coordonner l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants.
- Assurer la gestion, le pilotage, la coordination des activités des différents bureaux du service (examens, plannings, préparation des délibérations de jurys scolarité des Erasmus,).
- Assurer la responsabilité de référent du service Santé et Accompagnement
- Assurer un soutien technique auprès des correspondants Apogée
- Assurer la mise en en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et des actes concernant le secteur de la scolarité.
- Assurer un rôle de conseil et d'expert auprès de la hiérarchie.
- Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (Conseil d’UFR, cellule Apogée, etc.)
- Participer, en collaboration avec les services centraux concernés, à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans statistiques.
- Organiser des événements en collaboration avec les enseignants, les services de la Faculté ou de l'Université et les étudiants, (rentrée, journée portes ouvertes).
- Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service : dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens, etc.
- Participation à la définition des orientations et des objectifs stratégiques du service.
- Impulsion et pilotage des projets de modernisation du service de scolarité.
- Veille sur la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants ainsi que de la vie étudiante.
- Gestion de la VAE, VAP, VES...
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Management des agents du service scolarité (11 agents).
- Coordonner l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants.
- Assurer la gestion, le pilotage, la coordination des activités des différents bureaux du service (examens, plannings, préparation des délibérations de jurys scolarité des Erasmus,).
- Assurer la responsabilité de référent du service Santé et Accompagnement
- Assurer un soutien technique auprès des correspondants Apogée
- Assurer la mise en en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et des actes concernant le secteur de la scolarité.
- Assurer un rôle de conseil et d'expert auprès de la hiérarchie.
- Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (Conseil d’UFR, cellule Apogée, etc.)
- Participer, en collaboration avec les services centraux concernés, à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans statistiques.
- Organiser des événements en collaboration avec les enseignants, les services de la Faculté ou de l'Université et les étudiants, (rentrée, journée portes ouvertes).
- Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service : dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens, etc.
- Participation à la définition des orientations et des objectifs stratégiques du service.
- Impulsion et pilotage des projets de modernisation du service de scolarité.
- Veille sur la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants ainsi que de la vie étudiante.
- Gestion de la VAE, VAP, VES...
