informations générales
Mission principale du pôle gestion des personnels BIATSS :
- Assurer la gestion et la paie des agents titulaires et non-titulaires BIATSS de l’établissement.
Mission principale du poste :
Sous la responsabilité du Responsable du pôle, le Responsable du bureau BIATSS est chargée de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels BIATSS fonctionnaires et contractuels.
Activités principales :
· Encadrer et animer une équipe de 2 coordonnateurs et 10 gestionnaires,
· Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : recrutement, intégration, mobilité, promotions, entretiens…
· Mettre en œuvre le processus de paie, en liaison avec le service de la coordination paie
· Assister et être en appui auprès de l’équipe sur le système d’information SIHAM (gestion administratif/pré liquidation), en lien avec la coordination paie, le pôle aide au pilotage RH et la DSIUN,
· Piloter les opérations de gestion collective des personnels BIATSS (avancement, mouvement interne…)
· Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion (BIATSS titulaires et non titulaires),
· Assurer le suivi administratif des emplois sous plafond Etat et ressource propre en liaison avec le pôle aide au pilotage, dans le cadre de la campagne d’emplois,
· Piloter la communication relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines, auprès des agents et des composantes,
· Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative, en lien avec la/le gestionnaire RH concerné (e)
· Développer les outils de méthodes de gestions, les tableaux de bord,
· Mettre en œuvre la fiabilisation des bases de données RH, notamment dans le cadre du CIR et du RIFSEEP,
· Préparer les tableaux de bord pour le bilan social,
· Suivre l’évolution de la règlementation et des procédures, les faire appliquer....