Responsable de la gestion administrative du personnel

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Place de l'emploi public recherche pour Université Paris I, Panthéon- Sorbonne un Responsable du Bureau des personnels BIATSS F/HUniversité Paris I, Panthéon- Sorbonne

Mission principale du pôle gestion des personnels BIATSS :

-       Assurer la gestion et la paie des agents titulaires et non-titulaires  BIATSS de l’établissement.

Mission principale du poste :

Sous la responsabilité du Responsable du pôle, le Responsable du bureau BIATSS est chargée de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels BIATSS fonctionnaires et contractuels.

Activités principales :

·         Encadrer et animer une équipe de 2 coordonnateurs et 10 gestionnaires,
·         Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : recrutement, intégration, mobilité, promotions, entretiens…
·         Mettre en œuvre le processus de paie, en liaison avec le service de la coordination paie
·         Assister et être en appui auprès de l’équipe sur le système d’information SIHAM (gestion administratif/pré liquidation), en lien avec la coordination paie, le pôle aide au pilotage RH et la DSIUN,
·         Piloter les opérations de gestion collective des personnels BIATSS (avancement, mouvement interne…)
·         Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion (BIATSS titulaires et non titulaires),
 ·         Assurer le suivi administratif des emplois sous plafond Etat et ressource propre en liaison avec le pôle aide au pilotage, dans le cadre de la campagne d’emplois,
·         Piloter la communication relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines, auprès des agents et des composantes,
·         Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative, en lien avec la/le gestionnaire RH concerné (e)
·         Développer les outils de méthodes de gestions, les tableaux de bord,
·         Mettre en œuvre la fiabilisation des bases de données RH, notamment dans le cadre du CIR et du RIFSEEP,
·         Préparer les tableaux de bord pour le bilan social,
·         Suivre l’évolution de la règlementation et des procédures, les faire appliquer....
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