RESPONSABLE DE GESTION DE PATRIMOINE IMMOBILIER

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Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef de la section exploitation maintenance - Ministère de la justice - SGSG - Secrétariat général

Description du poste
Placé sous l'autorité du chef de la division gestion déléguée, le chef de  section exploitation maintenance est l'animateur d'une structure opérationnelle comprenant un ingénieur et un technicien.

Chargé du pilotage de l’ensemble des opérations de « facility et de property management » liées à l’exploitation et la maintenance des bâtiments, le chef de section doit exploiter l’ensemble des outils  de mesure de l’activité et de la satisfaction clients.

A ce titre, il coordonne l’action des différents intervenants, d’exploitation – maintenance,  des différents bâtiments de l’administration centrale qui regroupe plusieurs typologies de site en termes de responsabilités. Le département intervient en qualité de propriétaire pour le site Vendôme  et Olympe de Gouges, et de locataire pour les sites M2 et B270. D’autres sites spécialisés sont également dans le champ de compétence (archives, hébergements de serveurs) du pôle.

Il peut également être appelé à  élaborer (ou à participer à l’élaboration en lien avec le bureau en charge des opérations immobilières)  la programmation de différentes opérations, en préparant les budgets, rédigeant le cas échéant les dossiers de consultation des entreprises (expression techniques des besoins dans le cadre de marchés publics). Il participe à l’analyse des offres en vue de la sélection des prestataires, conçoit les plannings prévisionnels des opérations, assiste aux réunions de chantier et à la réception en qualité de représentant du maître d’ouvrage et suit la gestion des différentes garanties. Le périmètre d’intervention débute depuis la définition des programmes jusqu’à la réception des différentes opérations. La section est également en charge des aménagements des locaux.

Le chef de section conçoit, programme et surveille les opérations de maintenance pluri annuelles et de remplacement des gros équipements. Il tient à jour le tableau de bord du pôle et rend compte quotidiennement au chef de division de l’état de la maintenance. En synergie avec le chargé de prévention du secrétariat général, il est responsable de l’exécution des contrôles périodiques réglementaires et doit assurer la mise en œuvre des actions nécessaires découlant des rapports de contrôle.

Le titulaire du poste devra faire preuve d’une grande disponibilité et de fortes capacités relationnelles.
Il est susceptible de participer à des astreintes téléphoniques hors des heures et jours ouvrés et, dans ce cadre, amené à se rendre sur site....
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