informations générales
Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Responsable du suivi adminitratif et financier - GIP Mission recherche droit et justiceSG - Secrétariat général
II - Description du poste
Le-la titulaire du poste assure, sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec le cabinet comptable chargé de la comptabilité privée du GIP, la responsabilité du suivi administratif et financier du GIP Mission de recherche Droit et Justice, statutairement soumis aux règles de la comptabilité privée, en lien avec la comptabilité budgétaire de l'Etat, son principal financeur.
Il-elle sera chargé(e) de :
La gestion du budget du GIP :
En liaison avec le Secrétariat général du ministère de la justice : de la préparation du PAP et du RAP, ainsi que d'appuyer la direction dans le dialogue de gestion avec le ministère,
En liaison avec l'ensemble des membres constitutifs du GIP : de la demande de versement des subventions en espèce et des apports en nature
De l'établissement du budget prévisionnel du GIP ainsi que des comptes annuels (en liaison avec l'expert-comptable de la Mission) soumis à l'approbation de l'Assemblée générale
De la rédaction des comptes rendus des réunions de l'Assemblée générale
Du suivi de l'exécution du budget de fonctionnement et de recherche, tant en ce qui concerne les ressources (suivi du versement des subventions) que les dépenses
La gestion spécifique des crédits recherche :
Le-la titulaire du poste assure la préparation, le suivi et l'exécution du budget de recherche. Il s'agit de la mise en œuvre de la programmation scientifique arrêtée par l'Assemblée générale du GIP sur proposition de son Conseil scientifique :
Négociations du budget avec les équipes retenues (une partie importante de l'activité à ce poste)
Rédaction des contrats
Suivi des recherches en lien avec les personnes responsables - au sein de la Mission - du suivi scientifique des recherches
Participation à l'organisation de manifestations de valorisation des recherches financées par la Mission
Suivi des dépenses (demandes de factures, courrier de relance...)
La gestion administrative et la gouvernance du GIP :
Le-la titulaire du poste assure la préparation, la rédaction du procès-verbal et le suivi des réunions de gouvernance, ainsi que des relations avec les membres du GIP : conventions, désignations, versement de subventions ou apports en nature, etc.
En outre, il-elle est chargé.e de la tenue des principaux documents concernant la gouvernance et l’organisation interne du GIP : conventions constitutives et avenants, conventions de partenariats ou de financement, organigrammes internes, descriptions des processus de travail, documents déontologiques ou de fonctionnement.
(Plus voir fiche de poste)...
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Le-la titulaire du poste assure, sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec le cabinet comptable chargé de la comptabilité privée du GIP, la responsabilité du suivi administratif et financier du GIP Mission de recherche Droit et Justice, statutairement soumis aux règles de la comptabilité privée, en lien avec la comptabilité budgétaire de l'Etat, son principal financeur.
Il-elle sera chargé(e) de :
La gestion du budget du GIP :
En liaison avec le Secrétariat général du ministère de la justice : de la préparation du PAP et du RAP, ainsi que d'appuyer la direction dans le dialogue de gestion avec le ministère,
En liaison avec l'ensemble des membres constitutifs du GIP : de la demande de versement des subventions en espèce et des apports en nature
De l'établissement du budget prévisionnel du GIP ainsi que des comptes annuels (en liaison avec l'expert-comptable de la Mission) soumis à l'approbation de l'Assemblée générale
De la rédaction des comptes rendus des réunions de l'Assemblée générale
Du suivi de l'exécution du budget de fonctionnement et de recherche, tant en ce qui concerne les ressources (suivi du versement des subventions) que les dépenses
La gestion spécifique des crédits recherche :
Le-la titulaire du poste assure la préparation, le suivi et l'exécution du budget de recherche. Il s'agit de la mise en œuvre de la programmation scientifique arrêtée par l'Assemblée générale du GIP sur proposition de son Conseil scientifique :
Négociations du budget avec les équipes retenues (une partie importante de l'activité à ce poste)
Rédaction des contrats
Suivi des recherches en lien avec les personnes responsables - au sein de la Mission - du suivi scientifique des recherches
Participation à l'organisation de manifestations de valorisation des recherches financées par la Mission
Suivi des dépenses (demandes de factures, courrier de relance...)
La gestion administrative et la gouvernance du GIP :
Le-la titulaire du poste assure la préparation, la rédaction du procès-verbal et le suivi des réunions de gouvernance, ainsi que des relations avec les membres du GIP : conventions, désignations, versement de subventions ou apports en nature, etc.
En outre, il-elle est chargé.e de la tenue des principaux documents concernant la gouvernance et l’organisation interne du GIP : conventions constitutives et avenants, conventions de partenariats ou de financement, organigrammes internes, descriptions des processus de travail, documents déontologiques ou de fonctionnement.
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