informations générales
Missions :
Affecté au pôle Élections, auprès de l’adjoint au chef du service du contrôle et des affaires juridiques, responsable du pôle Élections, le chargé de mission adjoint travaille sous le contrôle d’un ou plusieurs chargés de mission selon l’organisation retenue.
Il est amené à :
- répondre aux questions des rapporteurs dans leur travail d’instruction ;
- informer les candidats sur la doctrine et les procédures de la commission ;
- reprendre le cas échéant l’instruction initiale faite par les rapporteurs ;
- rendre compte au(x) chargé(s) de mission et au(x) membre(s) du collège de l’avancée de l’instruction des comptes ;
- préparer les décisions ;
- assurer un suivi en temps réel de l’avancée de l’instruction des comptes.
Dans ce cadre, il sera en charge de missions présentant un triple aspect : juridique, comptable et organisationnel :
- juridique : veiller au respect des règles établies par le législateur et précisées par le juge dans le cadre du contrôle des dépenses et des recettes perçues par un candidat pour mener sa campagne électorale ;
- comptable : procéder à des opérations de contrôle et être en capacité d’aller de l’écriture comptable vers la pièce justificative et inversement ;
- organisationnel : veiller au strict respect des consignes, des procédures et des délais imposés par les textes.
Dans ce contexte, le chargé de mission adjoint est amené :
- à manipuler et exploiter de très nombreuses pièces justificatives et documents comptables tant sous forme papier que numérique (GED, portail collaboratif, référentiels) ;
- à utiliser une application métier dédiée ;
- à assurer diverses tâches administratives en fonction de l’organisation retenue....