informations générales
L’assistant en gestion financière et comptable, placé sous la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable secondaire (ACS), assure les missions :
- de Responsable mobilier : Il assure la gestion comptable de l'ensemble du matériel qui concourt à l'activité des structures Inserm ou qui est mis à disposition par l'Inserm. Il est responsable du suivi de l'inventaire physique de la circonscription de la délégation Paris 11 en lien avec les unités de recherche.
- et d’Assistant comptable et recouvrement : Il garantit ainsi la mise en œuvre d’actes complexes de gestion administrative dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la comptabilité publique.
Responsable mobilier :
? Assurer l'inscription des biens mobiliers et immobiliers à l'inventaire de l'Inserm, ajuster l’inventaire physique avec l’inventaire comptable, valoriser le patrimoine par constatation de l’amortissement des biens ;
? Organiser le suivi de l’inventaire physique en liaison avec les unités et ainsi mettre à jour le module FA de notre outil de gestion financière et comptable Safir (entrées, modifications, transferts, sorties) ;
? Appliquer et s’assurer de l’application de la réglementation domaniale et des procédures de gestion des biens ; rédiger les conventions de transfert et de financement ;
? Veiller à la bonne liquidation et au bon ordonnancement des dépenses d’équipement et d’investissement.
Assistant comptable et recouvrement :
?
? Assurer le visa des recettes ;
? Suivre les restes à recouvrer, mettre en œuvre les procédures et/ou écritures nécessaires à leur apurement et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers en lien avec l’ACS ;
? Organiser et veiller à la cohérence de l’inventaire physique avec les comptes d’immobilisation, les subventions et les amortissements ;
? Suivre les financements externes de l’actif (FEA) en lien avec l’ACS ;
Activités associées (communes à l’ensemble de l’ACS) :
? Suivre les comptes de tiers ;
? S’assurer des ajustements comptables quotidiens et mensuels ;
? Suivre l’évolution de la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires avec comptabilisation des écritures afférentes ;
? Assurer le visa de la paye et des autres dépenses ;
? Effectuer la déclaration d’échange de bien (DEB) ;
? En liaison avec l’adjoint ACS, viser et payer les opérations complexes telles que les marchés publics....