Employé Administratif H/F

Avec plus de 1000 points de vente, un chiffre d'affaires d'1, 2 milliards d'Euros, le réseau Gamm Vert s'affirme comme le leader incontesté de la jardinerie sur le marché français.
Gamm Vert est une filiale du Groupe InVivo, premier groupe coopératif français et l'un des plus importants à l'échelon européen (CA 5, 2 milliards d'Euros en 2017-2018).

Dans le cadre d'un remplacementIn Vivo Retail Supply Chain recrute pour sa plateforme un " Employé administratif H/F.
Rattaché(e) au Responsable d'activité de la plateforme vous intervenez sur les missions suivantes :

Assistanat du service :
- Accueil des chauffeurs : moyenne de 15 rendez-vous par jour.
- Accueil téléphonique et gestion des appels.
- Prise des rendez-vous des transporteurs et/ou fournisseurs pour les livraisons des marchandises.
- Suivi des litiges.

Participation au suivi de la sécurité de la plateforme :
- Fiches de sécurité :.
- Nouveaux produits :.
Demande de la fds au service achat ou recherche sur Quick FDS
Lecture de la fiche et extraction des données à renseigner dans l'outil Gold stock
Mise à jour de la fiche article " GOLD STOCK " ; Produits déjà renseignés :
Suivre les mises à jour reçues par mail de Quick FDS
Rechercher les fiches qui ne sont pas mise-à-jour
Alerte si le produit n'est pas implanté dans la bonne zone
- Suivi des registres et recueils :.
S'assurer que les intervenants remplissent bien ces registres
S'assurer que les visites soient faites en temps et heure
Alerte en cas de non-conformité
Inventaires des éléments de sécurité à mettre à jour

- Fichier ICPE : suivi mensuel des fichiers des stocks plateforme par rubrique ICPC.
- Suivi des formations sécurité (SST, CARISTE, manutention...)....