informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Sorbonne Université – Faculté des lettres un Directeur des finances et des achats adjoint F/H (réf.FDLL27)Sorbonne Université – Faculté des lettres
Fonctions : Directeur des finances et des achats adjoint F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur-e d’études de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Chargé-e de la gestion financière et comptable
Missions :
Sous l'autorité du directeur des finances et des achats de la faculté, le/la directeur-rice des finances et des achats adjoint-e participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique budgétaire, financière et d'achats de la faculté. En délégation du directeur des finances et des achats, il/elle est amené(e) à réaliser les missions suivantes :
Représenter la DFA :
Préparer et présenter les dossiers relevant des fonctions Finances et Achats mis à l'ordre du jour des instances facultaires, des réunions décisionnelles et des réunions de direction. Participer et contribuer aux réunions, projets et groupes de travail pilotés par l'équipe de gouvernance et la directrice générale.
Assurer un rendu-compte pertinent vis-à-vis de l'équipe de gouvernance et de la directrice générale dans le cadre des réunions de gouvernance et des points des affaires DG.
Participer et contribuer aux réunions, projets et groupes de travail pilotés par les directions universitaires, notamment par la direction du budget et des finances, la direction des achats et l'agence comptable, ou par les directions facultaires.
Apporter les réponses adaptées aux interlocuteurs de la DFA : usagers, titulaires de marchés, fournisseurs, clients, partenaires institutionnels, organes de contrôle.
Animer le réseau des gestionnaires financiers des composantes de la faculté des Lettres (réunions dédiées, séminaires ad hoc, sessions de formation).
Animer et encadrer la DFA :
Organiser, planifier et contrôler l'activité du collectif de direction (un adjoint (4 chefs de service), 3 chefs de service et une assistante) notamment dans le cadre de réunions de direction et des points des affaires bilatéraux.
Assurer la responsabilité hiérarchique du collectif de direction notamment en matière de recrutements, d'évaluations professionnelles, et d'arbitrage des demandes de congés et de formation.
Mettre en œuvre le projet de réorganisation de la DFA (structuration de la fonction recettes)....
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Catégorie : A
Corps : Ingénieur-e d’études de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Chargé-e de la gestion financière et comptable
Missions :
Sous l'autorité du directeur des finances et des achats de la faculté, le/la directeur-rice des finances et des achats adjoint-e participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique budgétaire, financière et d'achats de la faculté. En délégation du directeur des finances et des achats, il/elle est amené(e) à réaliser les missions suivantes :
Représenter la DFA :
Préparer et présenter les dossiers relevant des fonctions Finances et Achats mis à l'ordre du jour des instances facultaires, des réunions décisionnelles et des réunions de direction. Participer et contribuer aux réunions, projets et groupes de travail pilotés par l'équipe de gouvernance et la directrice générale.
Assurer un rendu-compte pertinent vis-à-vis de l'équipe de gouvernance et de la directrice générale dans le cadre des réunions de gouvernance et des points des affaires DG.
Participer et contribuer aux réunions, projets et groupes de travail pilotés par les directions universitaires, notamment par la direction du budget et des finances, la direction des achats et l'agence comptable, ou par les directions facultaires.
Apporter les réponses adaptées aux interlocuteurs de la DFA : usagers, titulaires de marchés, fournisseurs, clients, partenaires institutionnels, organes de contrôle.
Animer le réseau des gestionnaires financiers des composantes de la faculté des Lettres (réunions dédiées, séminaires ad hoc, sessions de formation).
Animer et encadrer la DFA :
Organiser, planifier et contrôler l'activité du collectif de direction (un adjoint (4 chefs de service), 3 chefs de service et une assistante) notamment dans le cadre de réunions de direction et des points des affaires bilatéraux.
Assurer la responsabilité hiérarchique du collectif de direction notamment en matière de recrutements, d'évaluations professionnelles, et d'arbitrage des demandes de congés et de formation.
Mettre en œuvre le projet de réorganisation de la DFA (structuration de la fonction recettes)....
