informations générales
Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chef de pôle de la gestion déléguéeSG - Secrétariat général
Placé sous l'autorité du chef du département de l’environnement au travail, le chef de pôle de la gestion déléguée est l'animateur d'une structure opérationnelle comprenant des agents ingénieurs, administratifs ou techniciens. Le pôle comprend une section dédiée au traitement administratif des marchés et à la gestion des approvisionnements.
D’une manière générale, le chef de pôle est amené à travailler de manière transverse avec les autres chefs de pôle du département, mais également avec les autres départements du SPSP et l’ensemble des services présents. Le principe de fonctionnement du DET repose sur une logique de « clients-fournisseurs» s’appuyant sur des processus matriciels.
Chargé du pilotage de l’ensemble des opérations de « facility et de property management » : liées à l’exploitation et la maintenance, au nettoyage et globalement à l’ensemble des fonctions déléguées (hors informatique) ainsi qu’à la gestion des approvisionnements, le chef de pôle doit exploiter l’ensemble des outils de mesure de l’activité et de la satisfaction clients.
A ce titre, il coordonne l’action des différents intervenants, d’exploitation – maintenance, de nettoyage des différents bâtiments de l’administration centrale qui regroupe plusieurs typologies de site en termes de responsabilités. Le département intervient en qualité de propriétaire pour le site Vendôme et Olympe de Gouges, et de locataire pour les sites M2 et B270. D’autres sites spécialisés sont également dans le champ de compétence (archives, hébergements de serveurs) du pôle. Le chef de pôle est l’interlocuteur privilégié des entreprises et des organismes (UGAP) participant à la gestion déléguée et aux approvisionnements.
Il peut également être appelé à élaborer (ou à participer à l’élaboration en lien avec le bureau en charge des opérations immobilières) la programmation de différentes opérations, en préparant les budgets, rédigeant le cas échéant les dossiers de consultation des entreprises (expression techniques des besoins dans le cadre de marchés publics). Il participe à l’analyse des offres en vue de la sélection des prestataires, conçoit les plannings prévisionnels des opérations, assiste aux réunions de chantier et à la réception en qualité de représentant du maître d’ouvrage et suit la gestion des différentes garanties. Le périmètre d’intervention débute depuis la définition des programmes jusqu’à la réception des différentes opérations. La section est également en charge des aménagements des locaux.
Le chef de pôle conçoit, programme et surveille les opérations de maintenance pluri annuelles et de remplacement des gros équipements. Il tient à jour le tableau de bord du pôle et rend compte quotidiennement au chef du DET de l’état de la maintenance, du nettoyage et de toutes les activités délégués. En synergie avec le chargé de prévention du secrétar...
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D’une manière générale, le chef de pôle est amené à travailler de manière transverse avec les autres chefs de pôle du département, mais également avec les autres départements du SPSP et l’ensemble des services présents. Le principe de fonctionnement du DET repose sur une logique de « clients-fournisseurs» s’appuyant sur des processus matriciels.
Chargé du pilotage de l’ensemble des opérations de « facility et de property management » : liées à l’exploitation et la maintenance, au nettoyage et globalement à l’ensemble des fonctions déléguées (hors informatique) ainsi qu’à la gestion des approvisionnements, le chef de pôle doit exploiter l’ensemble des outils de mesure de l’activité et de la satisfaction clients.
A ce titre, il coordonne l’action des différents intervenants, d’exploitation – maintenance, de nettoyage des différents bâtiments de l’administration centrale qui regroupe plusieurs typologies de site en termes de responsabilités. Le département intervient en qualité de propriétaire pour le site Vendôme et Olympe de Gouges, et de locataire pour les sites M2 et B270. D’autres sites spécialisés sont également dans le champ de compétence (archives, hébergements de serveurs) du pôle. Le chef de pôle est l’interlocuteur privilégié des entreprises et des organismes (UGAP) participant à la gestion déléguée et aux approvisionnements.
Il peut également être appelé à élaborer (ou à participer à l’élaboration en lien avec le bureau en charge des opérations immobilières) la programmation de différentes opérations, en préparant les budgets, rédigeant le cas échéant les dossiers de consultation des entreprises (expression techniques des besoins dans le cadre de marchés publics). Il participe à l’analyse des offres en vue de la sélection des prestataires, conçoit les plannings prévisionnels des opérations, assiste aux réunions de chantier et à la réception en qualité de représentant du maître d’ouvrage et suit la gestion des différentes garanties. Le périmètre d’intervention débute depuis la définition des programmes jusqu’à la réception des différentes opérations. La section est également en charge des aménagements des locaux.
Le chef de pôle conçoit, programme et surveille les opérations de maintenance pluri annuelles et de remplacement des gros équipements. Il tient à jour le tableau de bord du pôle et rend compte quotidiennement au chef du DET de l’état de la maintenance, du nettoyage et de toutes les activités délégués. En synergie avec le chargé de prévention du secrétar...
