informations générales
Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé(e) de programmation et de suivi budgtaire-immobilier - Ministère de la justiceSG - Secrétariat général
II - Description du poste
Sous l’autorité du chef de section du fonctionnement et de l’administration centrale (SUBFAC), le titulaire du poste assure le suivi de l’exécution des dépenses de la brique immobilier occupant du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice » pour ce qui concerne les sites centraux de ministère de la justice. Ces dépenses permettent d’assurer le bon fonctionnement et le maintien en état de ces sites. Elles comprennent principalement les baux, les charges locatives, les charges de copropriété, les dépenses de maintenance, d’entretien et de nettoyage ainsi que les dépenses de fluide de ces sites. Dans le cadre de ce périmètre il a les attributions suivantes :
Il a les attributions suivantes :
Il (elle) réalise un travail de synthèse au niveau du bureau, participe à la préparation de documents de gestion et de tous supports nécessaires aux instances de dialogue de gestion avec les services opérationnels et le CBCM. Il (elle) a notamment les attributions suivantes :
- Elaborer les documents nécessaires à la gestion du P310 - programme soutien de la mission « Justice » - (conférences techniques, PAP, RAP) et au BOP (DRICE, CRG) à partir des éléments communiqués par les services de l’administration centrale et en lien avec la section SYBPAC du bureau ;
- Assurer le suivi budgétaire de chaque unité opérationnelle, assure le suivi des ressources pour le programme et par unité opérationnelle permettant d’actualiser les dotations ;
- Suivre l’exécution de la programmation du budget du programme 310, réaliser les mises à disposition nécessaires dans l’outil Chorus ;
- Suivre la création et la gestion des tranches fonctionnelles, les affectations, en vérifiant la conformité par rapport au protocole TF du P310 ;
- Animer et assurer le suivi de la performance du programme soutien de la mission « Justice » ;
- Etre force de proposition dans l’élaboration d’outils de reporting et de soutien de la section
- Rédiger les notes et élaborer les tableaux nécessaires aux échanges avec les services du CBCM ;
- Assurer le reporting hebdomadaire de la section et la production en fin de mois des restitutions et du tableau de bord.
Contrainte du poste : pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire....
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Sous l’autorité du chef de section du fonctionnement et de l’administration centrale (SUBFAC), le titulaire du poste assure le suivi de l’exécution des dépenses de la brique immobilier occupant du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice » pour ce qui concerne les sites centraux de ministère de la justice. Ces dépenses permettent d’assurer le bon fonctionnement et le maintien en état de ces sites. Elles comprennent principalement les baux, les charges locatives, les charges de copropriété, les dépenses de maintenance, d’entretien et de nettoyage ainsi que les dépenses de fluide de ces sites. Dans le cadre de ce périmètre il a les attributions suivantes :
Il a les attributions suivantes :
Il (elle) réalise un travail de synthèse au niveau du bureau, participe à la préparation de documents de gestion et de tous supports nécessaires aux instances de dialogue de gestion avec les services opérationnels et le CBCM. Il (elle) a notamment les attributions suivantes :
- Elaborer les documents nécessaires à la gestion du P310 - programme soutien de la mission « Justice » - (conférences techniques, PAP, RAP) et au BOP (DRICE, CRG) à partir des éléments communiqués par les services de l’administration centrale et en lien avec la section SYBPAC du bureau ;
- Assurer le suivi budgétaire de chaque unité opérationnelle, assure le suivi des ressources pour le programme et par unité opérationnelle permettant d’actualiser les dotations ;
- Suivre l’exécution de la programmation du budget du programme 310, réaliser les mises à disposition nécessaires dans l’outil Chorus ;
- Suivre la création et la gestion des tranches fonctionnelles, les affectations, en vérifiant la conformité par rapport au protocole TF du P310 ;
- Animer et assurer le suivi de la performance du programme soutien de la mission « Justice » ;
- Etre force de proposition dans l’élaboration d’outils de reporting et de soutien de la section
- Rédiger les notes et élaborer les tableaux nécessaires aux échanges avec les services du CBCM ;
- Assurer le reporting hebdomadaire de la section et la production en fin de mois des restitutions et du tableau de bord.
Contrainte du poste : pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire....
