Charge de Missions H/F

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informations générales

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.

Avec plus de 2000 collaborateurs et 750 millions d'Euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes et profondément ancrées dans ses gènes, partagées par chaque collaborateur : Partenaire durable, esprit d'entreprendre, humain, expert...

Legendre Immobilier, promoteur-aménageur du Groupe Legendre depuis près de 25 ans, maîtrise l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière et s'illustre comme étant le partenaire privilégié des collectivités territoriales, des structures de développement et d'aménagement, des entreprises, des investisseurs institutionnels et privés, des particuliers, propriétaires habitants ou investisseurs et locataires.

Pour soutenir sa croissance, Legendre Immobilier recherche pour son antenne dédiée à l'exploitation de résidences et d'infrastructures, basée à Rennes un CHARGE DE MISSION – STAGE H/F Vous intégrez l'équipe de l'espace Coworking à Rennes, vous aurez pour missions :

Accueil
· Garantir un accueil et des prestations de qualité :
Garantir la bonne organisation et la bonne tenue de la réception
Assurer l'accueil des adhérents et des visiteurs
Assurer l'accueil des prestataires extérieurs et fournisseurs
Etre à l'écoute des réclamations
Accompagner le responsable dans la vente des prestations
Participer à la gestion des espaces communs
· Rendre compte au responsable de site afin d‘assurer la transmission, le suivi et l'exécution des tâches

Logistique
· Garantir la bonne qualité des prestations vendues (office, location de salle, courrier, restauration...)
· Etre à l'écoute de toutes les demandes clients notamment concernant l'agencement des bureaux, ou pour tout problème pouvant survenir, qui devra être remonté à son responsable
· S'assurer de la parfaite tenue des espaces communs et veiller au bon fonctionnement de tout matériel
· Participer, avec le responsable de site, à la mise en place et au bon déroulement des événements organisés par le centre
· Participer à l'amélioration de la qualité du centre
· Mettre en oeuvre les moyens de sécurité et de secours propres au centre, notamment à travers la maîtrise des fonctions de base du logiciel de contrôle d'accès

Administratif
· Assurer la collecte de l'ensemble des informations sur les prestations proposées aux membres du centre
· Participer selon la demande de son supérieur à la recherche des fournisseurs les plus adéquats (prix, qualité, délai, conditions de paiement...)
· Vérifier la livraison des fournitures administratives et s'assurer du maintien du stock minimal opérationnel
· Assure...
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