Chargé de mission méthode, performance et communication

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé de mission méthode, performance et communicationSG - Secrétariat général

Missions du poste
Le chargé de mission aura pour missions principales :
• assurer la tutelle de l'opérateur au travers des instruments de pilotage mis en place (contrat de performance, réunion mensuelle, protocole de maîtrise d'ouvrage,...),
• apporter un appui méthodologique aux départements immobiliers en termes de performance, de politique d'achat et de marchés publics,
• gestion de l'information et de la communication autour des projets immobiliers.
Activités principales :
Méthode :
• définition des objectifs et participation aux réflexions prospectives sur l'immobilier judiciaire et plus généralement aux réflexions programmatiques menées par l'APIJ en lien avec les directions métiers;
• présentation et diffusion aux DI des documents de cadrage programmatique et normatifs ;
• participation à l'équipe segment opérations immobilières de la DAE et diffusion des résultats aux services immobiliers du ministère,
• veille réglementaire, définition de doctrine et appui aux DI en matière d'achat (en lien avec le RMA) et de marché public,
Performance :
• contribution forte à l'élaboration du contrat de performance de l'APIJ et contrôle de sa mise en œuvre,
• préparation des conseils d'administrations de l'APIJ,
• préparation des dialogues de performance des départements immobiliers en collaboration avec les autres bureaux de SIM et les chefs de département immobilier,
Communication et information institutionnelle :
• élaboration et mise à jour de la documentation sur les projets immobiliers APIJ
• définition et pilotage des outils de communication sur les projets immobiliers déconcentrés : plaquette, site intranet et internet
• traitements des courriers parlementaires afférents aux opérations immobilières en lie avec l'APIJ et les départements immobiliers

Relations fonctionnelles
• Interlocuteurs internes à la sous-direction :
Les membres du bureau, les bureaux et départements immobiliers
• Interlocuteurs internes au ministère :
Les chefs de projets et directeurs de programme de l'APIJ, les agents des bureaux des directions métier (DSJ, DPJJ et DAP) en charge des politiques immobilières, les cours d'appel et les juridictions concernées par les projets immobiliers, les autres services du secrétariat général.
• Interlocuteurs externes :
Les services immobiliers des ministères, la Direction des achats de l'Etat, la future Direction de l'Immobilier de l'Etat, les prestataires externes, …...